Empezar en un sitio y no saber si te han dado de alta es una de las dudas más repetidas del mundo del trabajo y las ayudas al empleo, y tiene una respuesta oficial en cuestión de segundos: el informe de situación actual del trabajador. Es un documento de la Tesorería General de la Seguridad Social que dice si ahora mismo estás de alta y en qué régimen, y es el hermano pequeño del informe de vida laboral. Aquí te contamos cómo conseguirlo, cómo leerlo y qué puedes hacer si descubres que tu empresa no te ha dado de alta.

Qué es el informe de situación actual del trabajador

Es un informe oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) que refleja tu situación en los distintos regímenes del sistema a la fecha en que lo pides. Dicho en corto: responde a la pregunta «¿estoy de alta hoy?», y lo hace con un documento descargable que sirve para acreditarlo ante quien te lo reclame.

El informe contempla las tres respuestas posibles. Si estás de alta en uno o varios regímenes, indica tus últimas situaciones de alta. Si estás de baja, muestra la fecha de esa baja. Y si tienes número de la Seguridad Social pero nunca has estado de alta, también te lo dice con todas las letras.

Esa última posibilidad es la que más confusión genera, así que conviene dejarla clara antes de seguir: el número te identifica dentro del sistema de la Seguridad Social y es vitalicio, pero tener número no significa estar de alta. Son dos cosas distintas y se pueden tener por separado.

Vida laboral, situación actual o fecha concreta: cuál te hace falta

La Seguridad Social publica tres informes distintos sobre tu situación laboral y la gente los confunde constantemente. Elegir mal cuesta tiempo, y si lo necesitas para reclamar, puede costarte la prueba que te hacía falta.

El informe de vida laboral es el más conocido y el más completo, pero también el más largo de leer: si solo quieres saber si figuras de alta esta mañana, te sobra. El de situación a una fecha concreta, en cambio, es el que necesitas cuando lo que hay que acreditar no es hoy, sino un día del pasado: el día de un accidente o el día en que de verdad empezaste a trabajar. Los tres figuran en el listado oficial de servicios con acceso vía SMS de la Seguridad Social, igual que ocurre con la petición de la vida laboral por SMS.

Cómo saber si estás de alta en la Seguridad Social paso a paso

El informe se pide en Import@ss, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social. Hay tres formas de identificarte para descargarlo, según lo que tengas a mano, y el orden de abajo va de la más rápida a la más lenta.

Con Cl@ve, certificado digital o DNIe

Es la vía inmediata. Entra en el portal Import@ss, busca el apartado de vida laboral e informes y elige el informe de situación actual. Te identificas con Cl@ve Permanente, con Cl@ve Móvil, con tu certificado digital o con el DNI electrónico, y el documento se descarga en el momento. Puedes hacerlo en cualquier momento y obtienes la información actualizada a esa fecha.

Sin certificado: por SMS o con un selfie

Si no tienes identificación electrónica, sigues teniendo dos puertas abiertas. La primera es el acceso vía SMS: introduces tipo y número de documento, fecha de nacimiento y número de móvil, y recibes una contraseña de un solo uso. El informe de situación actual del trabajador está en ese listado oficial, así que no es un atajo casero: lo tienes entero en nuestra guía de los trámites de la Seguridad Social por SMS. El requisito es que ese móvil ya conste registrado en la Seguridad Social; si no lo está o lo has cambiado, primero tendrás que registrar o actualizar tu teléfono.

La segunda puerta es la que ofrece Import@ss en su ayuda general a quien no dispone de ningún medio de identificación electrónica: rellenar tus datos personales, hacerte un selfie y adjuntar una fotografía de tu documento de identidad. Es más lenta, pero te resuelve la papeleta sin certificado ni Cl@ve.

Puedes ver el catálogo completo de informes en el portal Import@ss y elegir el que necesites en cada momento.

Si te atascas: dónde preguntar

Para dudas sobre altas, bajas y cuotas, la Tesorería atiende en el 91 541 02 91 y en el 901 50 20 50, de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas, excepto festivos. Ojo con una confusión muy extendida: las oficinas de la Seguridad Social con cita previa atienden pensiones, prestaciones y gestiones del INSS (o del ISM, si eres trabajador del mar), de lunes a viernes de 9:00 a 14:00, mientras que este informe es de la Tesorería, que canaliza sus trámites por Import@ss. Si acabas necesitando otros números, tienes la lista en nuestra guía de teléfonos de la Seguridad Social.

Qué te dice el informe y qué no te dice

Conviene ajustar las expectativas, porque aquí es donde mucha gente se lleva un chasco. Lo que el informe muestra siempre es en qué regímenes estás de alta hoy, con tus últimas situaciones de alta, o bien la fecha de tu baja si no lo estás.

Lo que este informe no está pensado para auditar es si los datos de tu contrato son correctos. Si sospechas que tu base de cotización es más baja de lo que te corresponde, que la jornada declarada no es la que trabajas o que el grupo de cotización no encaja con tu categoría, la herramienta correcta es el informe de bases de cotización para las bases, y el de vida laboral para la jornada, el grupo de cotización y los periodos; si hay error, lo que toca es pedir su rectificación. Compararlo con tu nómina y con lo que firmaste en tu contrato de trabajo es el primer paso.

Cuándo tiene que darte de alta tu empresa

La regla general es clara: la empresa debe solicitar el alta antes de que empieces a prestar servicios, y no puede hacerlo con más de 60 días naturales de antelación (artículo 32.3 del Real Decreto 84/1996). Hay especialidades para algunos colectivos y sistemas especiales, en los artículos 43 y siguientes, pero no existe el «te doy de alta a final de mes» ni el «primero probamos y luego te damos de alta».

El periodo de prueba cuenta como inicio de la prestación de servicios (artículo 29.3 del mismo reglamento). Es decir, el alta tiene que estar hecha desde el primer día de prueba, no cuando la prueba termine.

El plazo de la baja y de las variaciones era de 3 días naturales hasta el 31 de julio de 2026: lo amplió a 6 el Real Decreto 643/2026, de 29 de julio, con efectos del 1 de agosto de 2026. Es un cambio muy reciente, así que es normal encontrar todavía la cifra antigua por ahí. Ese plazo importa cuando termina un contrato y toca calcular el finiquito o gestionar una baja voluntaria.

Qué hacer si tu empresa no te ha dado de alta

Si el informe dice que no figuras de alta y llevas días trabajando, no estás en un callejón sin salida. Tienes dos opciones, y son compatibles.

Solicitar tú mismo el alta

Cuando el empresario no cumple su obligación, el propio trabajador puede solicitar el alta directamente, en cualquier momento desde que se constate el incumplimiento. Es un derecho reconocido en el artículo 32.3 del Real Decreto 84/1996, y la Tesorería da cuenta de esas solicitudes a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, para que haga las comprobaciones que procedan.

Denunciar ante la Inspección de Trabajo

La denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es pública: puedes presentarla aunque no seas el afectado. A cambio, tienes que identificarte, porque las denuncias anónimas no se tramitan, y durante la investigación no eres parte del expediente. Eso sí, tienes derecho a que te informen del estado de tu denuncia, de los hechos constatados y de las medidas adoptadas cuando el resultado afecte a tus derechos; y si la denuncia acaba en un procedimiento sancionador, puedes llegar a tener la condición de interesado. La Inspección, además, puede actuar por su propia iniciativa con cualquier información de la que disponga.

Desde cuándo cuenta el alta de oficio

Si prospera, se practica el alta de oficio, y sus efectos se retrotraen: a la fecha en que la Tesorería conoció los hechos, a la fecha de la actuación de la Inspección o, si todo arranca de una denuncia, a la fecha en que esta tuvo entrada. Y si la actuación acaba en un requerimiento de cuotas o un acta de liquidación firme en vía administrativa y la empresa ingresa su importe, el alta cuenta, de cara a futuras prestaciones, desde el inicio del periodo liquidado. Por eso conviene no dejar pasar el tiempo.

Qué se juega la empresa

Para la empresa el riesgo no es menor. No solicitar el alta es una infracción grave con multa de 3.750 € a 12.000 € por cada trabajador afectado, y sube un 20, 30, 40 o 50 % cuando en la misma actuación se detectan dos, tres, cuatro o cinco o más personas sin dar de alta, sin que la sanción por cada trabajador pueda superar en ningún caso los 12.000 €. La Inspección puede sancionar durante 4 años desde la infracción, y la Seguridad Social reclamar las cuotas impagadas durante el mismo plazo: esa deuda bloquea el certificado de estar al corriente de pago que la empresa necesita para contratar con la Administración.

Qué te cubre (y qué no) si trabajas sin estar de alta

Que la empresa incumpla no te deja completamente a la intemperie. La ley considera a los trabajadores por cuenta ajena en situación de alta de pleno derecho, aunque su empresario no haya hecho los deberes, para estas contingencias: accidente de trabajo, enfermedad profesional, desempleo, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural. Lo dice el artículo 29.2 del Real Decreto 84/1996. Y solo a efectos de asistencia sanitaria, también para enfermedad común, maternidad y accidente no laboral.

Qué no cubre esa protección automática

Conviene fijarse en lo que esa lista no incluye. La presunción no cubre la prestación económica de incapacidad temporal por enfermedad común, ni la jubilación, ni la incapacidad permanente por contingencias comunes, ni la viudedad cuando la muerte deriva de una contingencia común (si deriva de accidente de trabajo o enfermedad profesional, sí queda cubierta). En esos casos entra en juego la responsabilidad empresarial en materia de prestaciones: la ley hace responsable del pago a la empresa y, en los supuestos previstos reglamentariamente, la entidad gestora, la mutua colaboradora o el servicio común correspondiente anticipa la prestación y luego se subroga para reclamársela, con un tope de 2,5 veces el IPREM (artículo 167.3 de la Ley General de la Seguridad Social).

La sanidad no depende del alta

Con la asistencia sanitaria la tranquilidad es mayor y conviene decirlo claro: no depende de estar de alta. Son titulares del derecho a la protección de la salud todas las personas con nacionalidad española y las extranjeras con residencia en España. Otra cosa es que la atención sea con cargo a fondos públicos, que tiene sus propios supuestos, y que la gestión sea autonómica, así que la tarjeta la expide tu comunidad. Nada de eso se pierde porque tu empresa no te haya dado de alta.

Qué prestaciones dependen de estar de alta

Estar de alta es la puerta de entrada a casi todo lo contributivo, y por eso comprobarlo no es una curiosidad administrativa. Estos son los mínimos de las tres prestaciones que más se consultan.

Para la prestación contributiva por desempleo hay que estar afiliado y en alta o situación asimilada al alta, encontrarse en situación legal de desempleo y tener cotizados al menos 360 días en los 6 años anteriores, algo que compruebas en tu informe de vida laboral, entre otros requisitos. Ese requisito de alta lo cubre la presunción de alta de pleno derecho que acabamos de ver, porque el desempleo es una de sus contingencias: el obstáculo real, si tu empresa no te dio de alta, no es el alta en sí, sino acreditar los días cotizados mientras no se regularicen esas cuotas. Con ese mínimo se cobran 120 días de prestación, y a partir de ahí la escala va subiendo: puedes verlo con detalle en nuestra guía de cómo calcular el paro y tramitarlo con la presolicitud del SEPE.

Bajas médicas y accidentes

Para la baja por enfermedad común hacen falta 180 días cotizados en los 5 años anteriores. En cambio, por accidente (sea o no de trabajo) y por enfermedad profesional no se exige ningún periodo previo de cotización. El alta de pleno derecho del apartado anterior te cubre el accidente de trabajo y la enfermedad profesional, pero el accidente no laboral solo a efectos de asistencia sanitaria.

Y para la jubilación, el tiempo trabajado sin alta no cuenta mientras no se regularice. Si tu vida laboral tiene huecos, te interesa saber qué ayudas quedan cuando no se ha cotizado lo suficiente y qué prestaciones no contributivas existen. Un mes en negro es un mes que no suma a tu futuro derecho al paro ni a tu pensión, salvo que el alta se rectifique y esas cuotas se ingresen, que es exactamente lo que se persigue al reclamar.

Autónomos, empleadas de hogar y contratas: las reglas propias

No todo el mundo depende de que un tercero le dé de alta, y en algunos colectivos las reglas cambian lo suficiente como para merecer apartado propio.

Autónomos

Si trabajas por cuenta propia, el alta la pides tú, siempre antes de empezar la actividad y como mucho 60 días naturales antes. Desde el 1 de enero de 2023, las tres primeras altas de cada año natural surten efecto el mismo día en que empiezas, y no desde el día 1 del mes como ocurría antes, siempre que las pidas en plazo: si la pides tarde, cuenta desde el día 1 del mes aunque sea la primera del año. A partir de la cuarta, vuelve a contar desde el día 1. La baja se comunica en 6 días naturales desde el cese (3 días si el cese fue anterior al 1 de agosto de 2026), y las tres primeras bajas del año surten efecto ese mismo día si las comunicas dentro de ese plazo. Tienes el detalle en la guía de cómo darse de alta como autónomo y en la tabla de cuotas por tramos de rendimientos.

Empleadas de hogar

Desde el 1 de enero de 2023 el alta la tramita siempre la persona empleadora, sin excepciones. Hasta esa fecha, quien trabajaba menos de 60 horas al mes para un mismo empleador podía acordar con él encargarse ella misma del alta y de la cotización: ese sistema ya no existe. La figura de empresario recae en el titular del hogar familiar. Y un matiz que importa justo aquí: en las contingencias profesionales de este sistema especial no se aplica el régimen de responsabilidad empresarial en materia de prestaciones del artículo 167 que hemos visto antes (artículo 251 c) de la Ley General de la Seguridad Social), así que la palanca de reclamar a la persona empleadora no funciona igual. Las condiciones concretas están en nuestra guía del alta de una empleada de hogar.

Contratas y subcontratas

Si trabajas para una contrata cuya actividad es la propia de la empresa principal o que se presta de forma continuada en sus centros de trabajo, esa empresa principal está obligada a comprobar, antes del inicio de la prestación, la afiliación y el alta de cada trabajador de la contrata (artículo 16.6 de la Ley General de la Seguridad Social), y no hacerlo es una infracción grave. Cosa distinta es a quién puedes reclamar: solo si la contrata es de la propia actividad, la empresa principal responde solidariamente de las deudas de Seguridad Social de tu empleador durante los tres años siguientes a la terminación del encargo (artículo 42.2 del Estatuto de los Trabajadores).

Otras consultas de la Seguridad Social que te pueden interesar

Comprobar el alta suele ser el primer paso de una lista más larga, sobre todo si estás cambiando de trabajo o gestionando una prestación. Estas guías cubren las consultas que casi siempre vienen detrás.