VeriFactu es el conjunto de requisitos de facturación que Hacienda exigirá a casi todos los autónomos que emiten sus facturas con un programa. Si trabajas por tu cuenta, tributas por el IRPF y facturas con una app, un ERP o una herramienta en la nube, la fecha vigente es el 1 de julio de 2027 (si facturas a través de una sociedad, la fecha es el 1 de enero de 2027). Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo hasta octubre de 2028, pero todavía no está aprobado. Aquí tienes qué es, a quién afecta, qué multas hay y cómo prepararte.
Índice
Qué es VeriFactu y por qué afecta a los autónomos
VeriFactu no es una app ni un programa concreto. Es un conjunto de requisitos técnicos que tiene que cumplir el software con el que se emiten facturas en España. Salen del reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, que se conoce por su sigla, RRSIF.
El objetivo es que ninguna factura pueda alterarse, borrarse ni manipularse una vez emitida. La Agencia Tributaria quiere que el programa garantice la integridad, la trazabilidad y la inalterabilidad de cada registro de facturación, dentro de la lucha contra el fraude fiscal.
Antes, si querías cambiar o eliminar una factura en tu programa, podías hacerlo sin dejar rastro. Con VeriFactu, cualquier cambio queda registrado: la factura emitida no se borra, y si hay un error se anula con un registro de anulación o se corrige con una factura rectificativa, según el caso.
A quién afecta VeriFactu: ¿estás obligado?
Si usas un programa de facturación para expedir facturas, tendrás que adaptarte, salvo que estés en el SII, tengas domicilio fiscal en País Vasco o Navarra, o tengas una resolución de no aplicación. Da igual el sector, y también te toca si contrataste tu programa con el Kit Digital.
Entran, por ejemplo:
Autónomos que facturan con apps móviles, software de escritorio o herramientas en la nube.
Pequeñas y medianas empresas con software de gestión o ERP.
Comercios y negocios de hostelería con un TPV que emite tickets con software.
Tiendas online que facturan con herramientas digitales.
Quién queda fuera: la regla de los cuatro «no»
VeriFactu no se aplica en estos cuatro casos:
Quien factura solo a mano, sin ningún programa, o con una hoja de cálculo o un procesador de texto que usa solo para escribir las facturas (sin macros que le generen los libros registro ni la contabilidad).
Quien está en el SII (Suministro Inmediato de Información), de forma obligatoria o voluntaria. El SII es obligatorio con más de 6.010.121,04 euros de volumen de operaciones, para los grupos de IVA y para los inscritos en el registro de devolución mensual del IVA (REDEME); para el resto es voluntario.
Quien tiene su domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra, que tienen régimen foral propio.
Quien tiene una resolución de no aplicación.
Si no encajas en ninguno de los cuatro casos y facturas con un programa, VeriFactu te afecta.
Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos: plazos y aplazamiento previsto
La fecha depende de cómo tributes. Si te das de alta como autónomo y tributas por el IRPF, te toca la de julio; si facturas a través de una sociedad, la de enero. En esta tabla tienes las fechas vigentes a 21 de octubre de 2026:
Tipo de contribuyente
Fecha vigente
Sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades (S.L., S.A., cooperativas, etc.)
1 de enero de 2027
Autónomos que tributan por el IRPF y resto de obligados
1 de julio de 2027
Inscritos en el SII, de forma obligatoria o voluntaria
No les aplica
Eso significa que los autónomos a los que se aplica el reglamento deben tener operativo el software adaptado antes del 1 de julio de 2027, en cualquiera de las dos modalidades; si es una sociedad, antes del 1 de enero de 2027.
A 21 de octubre de 2026 no hay periodo de gracia: las fechas vigentes son el 1 de enero y el 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado (5 de octubre de 2026) que prevé aplazar la obligación hasta octubre de 2028, pero todavía no está aprobado.
Importante
Mientras el aplazamiento no se apruebe, las fechas que cuentan son las de la tabla: prepara tu programa contando con ellas.
Cómo funciona VeriFactu: qué cambia en tu software de facturación
Si tu programa está adaptado, estos son los cambios que notarás en el día a día:
Facturas con código QR
Cada factura que emitas llevará un código QR, en las dos modalidades, también los tickets. Ese QR enlaza siempre con el servicio de cotejo de la AEAT. Con VERI*FACTU, la AEAT confirma que tiene la factura; en la modalidad no verificable responde «Factura no verificable» y el QR solo deja constancia de la factura.
Registros de facturación inalterables
El software genera un registro de cada factura con una huella o hash. Si alguien intenta alterar un registro, el sistema lo detecta y avisa: no se puede tocar nada sin dejar rastro.
Dos modalidades: con o sin envío a Hacienda
Hay dos formas de cumplir el reglamento:
Modalidad VERI*FACTU: el programa envía al instante todos los registros de facturación a la AEAT. Solo estas facturas llevan la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
Modalidad no verificable: el programa conserva los registros y la AEAT puede exigirte acceso a ellos. El QR sigue siendo obligatorio.
En ambos casos el software tiene que cumplir el RRSIF, pero no los mismos requisitos: el sistema no VERI*FACTU debe añadir registro de eventos, firma electrónica de los registros y exportación, entre otros; el VERI*FACTU lo sustituye enviando los registros a la AEAT.
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Ya no podrás eliminar prefacturas, proformas ni borradores sin validez fiscal sin dejar rastro, aunque no lleguen a convertirse en factura final. Tienen que quedar conservados en el sistema, vinculados a la factura o, si no se emite factura, registrados igualmente.
Sanciones por incumplimiento de VeriFactu
La ley prevé dos sanciones, ambas graves, y las dos de cuantía fija:
50.000 euros por ejercicio por tener un programa de facturación no adaptado y capaz de emitir facturas: sin certificar cuando debe estarlo, o alterado. Según la AEAT, se aplica desde la fecha de obligatoriedad y después de valorar el comportamiento del obligado.
150.000 euros por cada ejercicio con ventas y por cada tipo de sistema, a fabricantes y comercializadores de programas que permitan manipular los registros (contabilidades distintas, no anotar o alterar transacciones) o que no cumplan las especificaciones técnicas de integridad, trazabilidad e inalterabilidad. Si lo que falta es la certificación, la multa es de 1.000 euros por cada sistema comercializado sin certificar.
La multa de 50.000 euros no depende de cuánto factures ni de la cuota de autónomos que pagues: aunque emitas una sola factura al mes, la sanción es la misma si el software no está adaptado.
Cómo prepararte para VeriFactu si eres autónomo
Estos son los pasos para llegar a tiempo:
1. Pregunta a tu proveedor si su programa cumplirá
Contacta con quien te vende el programa de facturación y pídele que te confirme por escrito que su software cumplirá antes de la fecha que te toque: el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, o el 1 de enero de 2027 si facturas con una sociedad.
2. Si vas a cambiar de software, hazlo con tiempo
Si tu programa no se va a adaptar o deja de tener soporte, busca otro cuanto antes. Cambiar de software implica aprender a usarlo, migrar datos y ajustar tus procesos. Si estás montando tu empresa, elige desde el principio un programa adaptado.
3. Elige la modalidad
Con VERI*FACTU, el programa envía los registros a la AEAT y te ahorras el registro de eventos, la firma electrónica de los registros y la exportación que exige la otra modalidad. Con la modalidad no verificable, los registros se quedan en tu sistema y tienes que poder dárselos a Hacienda si te los pide. Si tienes asesoría, consúltale cuál encaja mejor contigo.
4. Habla con tu asesoría
Si tu gestoría emite las facturas por ti, pídele que te confirme por escrito que el programa que usa cumplirá antes de la fecha que te toque. Para dudas sobre tu caso, tienes el teléfono de la Agencia Tributaria.
5. Conserva prefacturas, proformas y borradores
Si sueles borrar estos documentos al cerrar la operación, crea desde ahora un procedimiento interno para conservarlos en el programa.
Atención
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento jurídico o fiscal personalizado. La normativa VeriFactu y sus plazos pueden cambiar. Consulta con un asesor o con la AEAT para conocer tu situación concreta.
VeriFactu y la factura electrónica obligatoria: ¿son lo mismo?
No: son dos obligaciones distintas, aunque van de la mano.
VeriFactu regula cómo funciona por dentro tu programa de facturación: integridad, trazabilidad, QR y registros inalterables. No dice nada del formato en que envías las facturas a tus clientes.
La factura electrónica obligatoria, que viene de la Ley Crea y Crece, es la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas entre empresarios y profesionales, a través de la solución pública de la AEAT o de plataformas privadas. Su reglamento ya está aprobado (se publicó el 31 de marzo de 2026) y, según el calendario de la AEAT, será exigible el 6 de octubre de 2027 para quien tenga un volumen de operaciones de más de 8 millones de euros y el 6 de octubre de 2028 para el resto.
Otras preguntas frecuentes
🧾¿Puedo seguir facturando con Excel o Word con VeriFactu?
Depende de para qué uses la hoja de cálculo o el procesador de texto. Si solo los usas para escribir los datos de las facturas, o para sacar listados con sumas, el reglamento no te afecta. Si además los usas para generar directamente tus libros registro de IVA o de IRPF, la contabilidad u otro resultado para cumplir tus obligaciones fiscales (por ejemplo, con una macro), la AEAT los considera un sistema informático de facturación y tendrían que cumplir los requisitos. Además, quedas fuera si facturas a mano o a máquina, si estás en el SII, si tu domicilio fiscal está en el País Vasco o Navarra o si tienes una resolución de no aplicación. Para seguir con un programa, pásate a uno adaptado antes del 1 de julio de 2027, la fecha vigente para autónomos que tributan por el IRPF.
🛠️¿Qué pasa si mi proveedor no adapta el programa a tiempo?
La multa de 50.000 euros por ejercicio es para quien tiene el programa no adaptado y capaz de emitir facturas, o sea, según la AEAT, para ti como autónomo, aunque el fallo sea del proveedor. La AEAT la aplica después de valorar tu comportamiento, y al fabricante o comercializador le corresponde su propia sanción, aparte. Si tu proveedor no va a llegar, cambia de programa antes de la fecha vigente: el 1 de julio de 2027 si eres autónomo y el 1 de enero de 2027 si facturas con una sociedad.
🏝️¿VeriFactu se aplica en Canarias, Ceuta y Melilla?
Sí. En Canarias, Ceuta y Melilla VeriFactu se aplica con las mismas fechas vigentes que en la Península y Baleares, salvo las especialidades de su normativa específica: el 1 de julio de 2027 para los autónomos que tributan por el IRPF y el 1 de enero de 2027 para las sociedades. Los que quedan fuera por territorio son quienes tienen el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra, que tienen régimen foral propio.
🗓️¿Puedo empezar a usar VeriFactu antes de que sea obligatorio?
Sí. Antes de la fecha obligatoria hay un periodo voluntario, y en 2026 ya puedes facturar con un programa adaptado. Empezar antes te da margen para aprender a usarlo y resolver fallos con calma, sin esperar al 1 de julio de 2027, que es la fecha vigente para los autónomos (o al 1 de enero de 2027 si eres una sociedad).
Periodista (Graduado en Periodismo). Ha trabajado como redactor en Europa Press y en El Español (Omicrono y El Androide Libre), donde firmaba como Alex Branco. Desde 2025 se especializa en ayudas, subvenciones y prestaciones públicas en Tus-Ayudas.es, donde redacta la mayoría de las guías y verifica cada dato en fuentes oficiales (BOE, boletines autonómicos y Seguridad Social).
