El certificado digital, como el DNI electrónico o la cl@ve, es una de las formas de identificación online más conocidas y te permite hacer gestiones administrativas sin moverte de casa. Ya no hace falta pedir cita ni acudir a una oficina: la FNMT tiene cuatro formas distintas de acreditar tu identidad. Te contamos cuál te conviene, cuánto dura el certificado y cómo renovarlo antes de que caduque.

¿Qué es el certificado digital FNMT y para qué sirve?

El certificado digital FNMT es una de las formas de identificarte por internet, es decir, de acreditar tu identidad. Este certificado es único e intransferible, como el DNI electrónico, y en muchos casos es imprescindible para poder realizar gestiones online. De hecho, solo puedes tener un certificado de persona física a la vez.

«FNMT» es el acrónimo de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, el organismo que expide el certificado de identificación personal más extendido en España.

¿Para qué sirve el certificado digital?

El certificado digital sirve para hacer trámites por internet con la Administración y con entidades privadas, y para firmar documentos sin moverte de casa. Con él puedes, por ejemplo, descargar tu informe de vida laboral sin pedir cita, y también hacer gestiones como estas:

Nuestra recomendación es que lo solicites, porque tarde o temprano necesitarás hacer una gestión que lo pida. Siempre queda la alternativa de acudir a una oficina, pero eso significa pedir cita y perder una mañana.

Cómo saber si ya tienes el certificado digital instalado

Antes de empezar el proceso, comprueba si ya lo tienes: mucha gente lo solicitó hace años y lo ha olvidado. El certificado no se guarda en ninguna web de la FNMT desde la que puedas recuperarlo: queda instalado en el almacén de certificados del navegador o del sistema operativo del equipo donde lo descargaste, o en el propio móvil si lo pediste con la app. Si formateaste el ordenador o cambiaste de móvil sin exportarlo al nuevo, lo has perdido y tendrás que solicitarlo otra vez.

Dónde mirarlo en el ordenador

La ruta depende del navegador que uses, pero en todos se llega en menos de un minuto:

• Google Chrome: Configuración, Privacidad y seguridad, Seguridad, Gestionar certificados y, dentro, «Gestionar certificados importados desde Windows», pestaña «Personal».
• Microsoft Edge: Configuración, Privacidad, búsqueda y servicios, Seguridad, Administrar certificados, pestaña «Personal».
• Mozilla Firefox: Ajustes, Privacidad y seguridad, Certificados, Ver certificados, pestaña «Sus certificados».
• Windows, sin abrir el navegador: pulsa la tecla Windows, escribe certmgr.msc y abre la carpeta «Personal».
• macOS: abre la aplicación Acceso a Llaveros y busca en la categoría «Mis certificados».

Si aparece una entrada a tu nombre emitida por la FNMT, ya tienes el certificado digital instalado en ese equipo y no necesitas volver a solicitarlo. Para salir de dudas, la FNMT tiene un servicio de verificación de estado que te dice si tu certificado es válido o está revocado. También sirve la prueba práctica: entra a descargar tu informe de vida laboral y, si la sede te deja pasar, está bien instalado.

Cómo comprobar si está caducado

En esa misma pantalla, haz doble clic sobre tu certificado y mira la fecha de caducidad. Es el dato que decide qué te toca hacer:

• Si le quedan más de 60 días, no tienes que hacer nada todavía.
• Si le quedan 60 días o menos, estás dentro de la ventana de renovación y te interesa renovarlo ya.
• Si ya ha caducado, la renovación no sirve: hay que solicitar uno nuevo desde el principio.

Cómo solicitar el certificado digital: las cuatro vías

Aquí está el cambio más importante frente a lo que mucha gente recuerda: ya no es obligatorio ir a una oficina. La FNMT ofrece hoy cuatro formas de acreditar tu identidad, y la que elijas condiciona tanto el precio como la posibilidad de renovarlo después por internet.

La app de la FNMT no es una forma distinta de acreditarte, sino otra puerta de entrada: dentro eliges entre vídeo identificación, oficina o DNIe, y esa elección es la que fija el precio y si podrás renovar por internet.

La vídeo identificación es la única de pago: cuesta 2,99 euros más impuestos, que se cobran por el servicio de identificación, no por el certificado, que sigue siendo gratuito. Se acredita escaneando un código QR con el móvil y la FNMT resuelve en unas 48 horas hábiles, aunque la solicitud y la descarga hay que hacerlas desde un ordenador. Ojo, porque hoy exige DNI electrónico vigente: quien solo tenga NIE no puede acreditarse por vídeo. Sí puede pedir el certificado desde la app o desde el ordenador, acreditándose después en una oficina.

¿Puedo pedir el certificado digital?

Para poder solicitarlo es necesario que se cumplan estas dos condiciones:

• Ser español o extranjero, siempre que tengas tu DNI, NIF o NIE en vigor. Si te ha caducado, tendrás que renovarlo pidiendo cita antes de empezar.
• Tener más de 18 años o ser menor de edad emancipado. La FNMT no expide certificados de persona física a menores de edad no emancipados.

Elegida la vía, el proceso se resume en cuatro pasos: configurar el equipo, pedir el certificado, acreditar quién eres y descargarlo. Si vas a usar el DNIe son tres, porque la acreditación va dentro de la propia solicitud.

Cómo pedir e instalar el certificado digital paso a paso

El proceso completo tiene cuatro pasos y conviene leerlos antes de empezar, porque hay dos detalles que hacen perder el certificado a mucha gente a mitad de camino.

1. Configurar el ordenador antes de empezar

Para solicitar el certificado solo hace falta un programa, el Configurador FNMT, que genera las claves. No necesitas instalar nada más para pedirlo: los programas de firma electrónica sirven para firmar documentos después, no para la solicitud.

Necesitas además la última versión de uno de estos navegadores: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Opera o Safari.

2. Rellenar la solicitud del certificado digital

Una vez instalado el configurador, podrás rellenar la solicitud con tu primer apellido, tu número de identificación y un correo electrónico. El sistema te pedirá también una contraseña para proteger la solicitud: guárdala bien, porque no se puede recuperar y, si la olvidas, hay que empezar el trámite de cero.

Al enviarla recibirás un código de solicitud en tu correo. Ese código es el que te van a pedir en el paso siguiente.

Hay dos condiciones que la FNMT repite y que conviene tomarse en serio: no formatees el ordenador entre la solicitud y la descarga, y haz todo el proceso desde el mismo equipo y el mismo usuario. Si cambias de ordenador por el camino, el certificado no se podrá descargar.

3. Acreditar tu identidad

Con el código de solicitud ya puedes acreditar quién eres por cualquiera de las cuatro vías de la tabla anterior. Si eliges la presencial, la FNMT tiene habilitadas más de 2.400 oficinas repartidas por toda España, entre ellas las de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, donde hace falta cita previa. También hay oficinas consulares en el extranjero.

Lo que tienes que llevar depende de tu documentación:

• Españoles: el código de solicitud y tu DNI, pasaporte o carné de conducir.
• Extranjeros: el código de solicitud y tu tarjeta de identificación de extranjero, el certificado de ciudadano de la UE o el documento de concesión del NIF-NIE, junto con el pasaporte o el documento de identidad de tu país.

Si ya tienes DNI electrónico

Con el DNIe te acreditas sin desplazarte y sin código de solicitud: la FNMT lo trata como un procedimiento propio de tres pasos (configurar el equipo, solicitar y descargar), en el que te identificas con el propio DNIe al pedirlo. Necesitas el DNIe válido y no revocado, un lector de DNIe y el PIN. Si usas como lector un móvil Android con NFC, la FNMT pide que hagas la solicitud desde Firefox.

4. Descargar e instalar el certificado

Una vez acreditada tu identidad podrás descargar el certificado desde la misma web donde empezaste, introduciendo tu número de documento, tu primer apellido y el código de solicitud. Puedes consultar el estado de tu trámite en la sede electrónica de la FNMT o, para tus datos con la Seguridad Social, en Import@ss.

Cómo instalar el certificado digital en el móvil

Puedes llevar el certificado en el teléfono de dos formas: exportándolo desde el ordenador como copia de seguridad, o solicitándolo directamente con la app de la FNMT (recuerda que esta segunda vía revoca el certificado que ya tuvieras). Te explicamos las dos rutas paso a paso, con las capturas de cada sistema, en nuestra guía de cómo instalar el certificado digital en iPhone o Android.

Cuánto dura el certificado digital y cómo renovarlo

El certificado de persona física de la FNMT tiene una validez de cuatro años desde su expedición. Conviene saber que la autoridad que los emite, AC FNMT Usuarios, tiene fijado un tope: los certificados emitidos por ella no van más allá del 31 de diciembre de 2028, así que uno expedido ahora puede durar algo menos de esos cuatro años.

La renovación se solicita durante los 60 días anteriores a la fecha de caducidad, siempre que el certificado no haya sido revocado. Si ya ha caducado, esta vía no sirve. Se hace desde el ordenador donde lo tengas instalado, en la página de renovación de la FNMT, y el certificado renovado suele estar disponible una hora después de pedirlo. Tienes el proceso completo, con los casos que bloquean la renovación y qué hacer si llegas tarde, en la guía de cómo renovar el certificado digital.

Cómo firmar un documento con certificado digital

Una vez instalado, firmar un PDF con tu certificado te lleva menos de un minuto. Tienes dos herramientas gratuitas y oficiales:

• Autofirma, la aplicación de la Administración General del Estado, que es la que piden muchas sedes electrónicas.
• La Utilidad de Firma y Verificación de la propia FNMT.

El proceso es el mismo en las dos: abres el documento, eliges firmar con certificado, seleccionas el tuyo, marcas dónde quieres que aparezca la firma y guardas el resultado con un nombre nuevo, para conservar el original intacto. También puedes firmar desde Adobe Acrobat Reader: entra en «Herramientas» y elige «Utilizar un certificado» (en la interfaz nueva, «Todas las herramientas», «Ver más» y «Usar un certificado») y después «Firmar digitalmente». Si tu certificado tiene contraseña, Acrobat te la pedirá al final.

Con el documento ya firmado puedes presentarlo en cualquier sede electrónica, desde la Seguridad Social hasta el registro de tu ayuntamiento, sin imprimir ni escanear nada.