La nómina, también conocida como hoja de salario, se corresponde con un documento en el que aparecen todos los detalles acerca del sueldo que se percibe. Es muy útil para realizar algunos trámites. Hoy en Tus Ayudas vamos a enseñarte a entenderla.

Guía completa para entender una nómina paso a paso

La nómina es el documento en el que aparece la relación entre el trabajador y la empresa y la cantidad que reciben a cambio de sus servicios a la misma. Es por eso que cada nómina es distinta. Todos los trabajadores tienen derecho a revisar su nómina para confirmar que todos los datos son correctos y le están pagando lo que corresponde.

Términos básicos que debes conocer

Para poder verificar que nuestra nómina está bien y la empresa nos paga lo adecuado, es esencial saber leer y entender la hoja de salario: todas ellas cuentan con devengos, retenciones de IRPF y otros términos.

• Salario de base: se corresponde con el salario que pagan por nuestro trabajo. Este no debe ser inferior a aquel que marca el convenio para el puesto que aparece en la nómina.
• Complementos salariales: se corresponde con los extra que reciben los trabajadores. Por ejemplo, las primas de un comercial o el bonus por haber llegado a una serie de objetivos, si así lo refleja su contrato.
• Horas extraordinarias: las horas extras, aquellas que se efectúan fuera de su horario laboral, ya sea de forma voluntaria o forzosa, deben ser abonadas según convenio y en la nómina.
• Gratificaciones extraordinarias: se corresponden con las pagas extraordinarias. En España son obligatorias, pero en muchos casos estas están prorrateadas. Si están prorrateadas, estas suelen aparecer bajo “PPE”.
• Salario en especie o retribución flexible: el salario en especie es aquel que se corresponde con aquel que se abona en forma de beneficios. Algunos ejemplos claros son el ticket restaurante, los seguros médicos o cheque guardería, entre muchos otros. El valor de este tipo de servicios aparece en la nómina, pero no tributa por IRPF.

¿Qué son los Devengos?

Los devengos también forman parte de la nómina, ahora bien, son distintos al resto de apartados. La diferencia en este caso se encuentra en que los devengos no tributan como parte del salario. Los más habituales son dos:

• Indemnizaciones o suplidos: gastos que el trabajador haya adelantado para realizar su trabajo. Lo más habitual es la gasolina, comidas, etc.
• Prestaciones e indemnizaciones a la Seguridad Social: se corresponden con prestaciones por despido, suspensión o traslado, así como los gastos pagados por la empresa por incapacidad o desempleo. Esta es la parte que paga la empresa, pero ahora veremos las deducciones que se aplican al trabajador.

Deducciones de la nómina: impuestos

Las deducciones de la nómina son algunos impuestos que es necesario abonar. Hay que tener en cuenta que estas deducciones son por parte del trabajador, ya que la empresa abona la otra parte:

• Contingencias comunes: se corresponde con el 4,7% de los devengos salariales sin tener en cuenta las horas extras, estas últimas tributan aparte.
• Desempleo: la tributación para desempleo es diferente en función del contrato. Es del 1,55% cuando alguien tiene un contrato de duración determinada a tiempo completo. Mientras que tanto en los contratos indefinidos a jornada completa como a tiempo parcial, esta cifra incrementa hasta el 1,60%.
• Formación profesional: hay que sumar también la deducción por formación profesional. Esta es del 0,10%, pero hay excepciones. Es la única deducción que la empresa puede decidir recuperar este dinero y ofrecer formación subvencionada al empleado.
• Horas extraordinarias por fuerza mayor: Las horas extraordinarias por fuerza mayor tienen un porcentaje de retención inferior al de las voluntarias, porque se entienden como necesarias. La retención depende del convenio colectivo al que estés inscrito.
• Horas extraordinarias sin fuerza mayor: las horas extra que se añaden a la jornada laboral de forma voluntaria cotizan con un 4,7%, mismo porcentaje por las contingencias comunes.

Sueldo neto o ‘Líquido total a percibir’

Al final de la nómina veremos un apartado donde pone ‘Líquido total a percibir’. Esto es, efectivamente, nuestro sueldo neto, es decir, la cantidad de dinero que se abona en nuestra cuenta bancaria una vez restado los dos anteriores grandes apartados (devengado menos deducciones).

Datos que deben aparecer en la nómina

La nómina es un documento muy útil para consultar cierta información. En esta suele aparecer la siguiente información:

• Datos identificativos de la empresa: dirección fiscal y código de cuenta de cotización en el que está el trabajador dado de alta.
• Datos básicos del trabajador: tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.
• Periodo de liquidación: al que corresponde dicha nómina.
• Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales: que componen la retribución bruta del trabajador.
• Detalle de las deducciones hechas al salario bruto: bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicar a la nómina, como anticipos o embargos.
• Líquido a percibir: la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios porque cierra los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.
• Detalle de las bases de cotización de la nómina: junto con el de las bases de IRPF.
• Lugar de emisión, firma y sello por la empresa y trabajador: La firma del trabajador no es necesaria si el pago de la nómina está realizado a través de medios bancarios que puedan demostrar la percepción salarial por parte del trabajador.