El modelo 036 es la declaración censal con la que te das de alta, modificas tus datos o te das de baja en Hacienda. Es, por regla general, uno de los primeros trámites de cualquier autónomo o empresa y, desde 2025, el único: el antiguo modelo 037 simplificado ya no existe. En esta ficha de conceptos y organismos te explicamos qué es, quién está obligado, los plazos y cómo presentarlo paso a paso, sin tasas y sin errores que luego cuesten un requerimiento.
Índice
El modelo 036 es la declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Tributaria. Es el formulario con el que te presentas ante Hacienda como alguien que va a desarrollar una actividad económica, y con el que le comunicas todo lo que la Agencia Tributaria necesita saber sobre ti a efectos fiscales.
Con este censo, Hacienda sabe qué actividad realizas (a través de tu epígrafe del IAE), dónde tienes tu domicilio fiscal y qué obligaciones tributarias te corresponden: si vas a repercutir IVA con el modelo 303, si vas a practicar retenciones de IRPF, o si vas a realizar operaciones intracomunitarias. No es un impuesto: es una declaración informativa, así que presentarla no conlleva el pago de ninguna tasa.
El mismo formulario sirve para tres momentos distintos de tu vida fiscal: cuando empiezas (alta), cuando cambia algo (modificación) y cuando cesas (baja). Por eso conviene guardarlo bien identificado: lo vas a usar más de una vez.
La clave para no equivocarte es entender que el 036 no es un trámite único, sino tres declaraciones con el mismo modelo, cada una con su casilla de «causa de presentación» y su propio plazo. Esta es la foto rápida:
| Tipo de declaración | Cuándo se presenta | Plazo oficial |
| Alta | Antes de empezar la actividad o de la primera retención | Antes del inicio de la actividad |
| Modificación | Cambio de domicilio fiscal, actividad, obligaciones de IVA/IRPF, cuenta bancaria… | 1 mes desde el cambio, con algunas excepciones por tributo |
| Baja | Cuando cesas en la actividad | 1 mes desde el cese |
| Baja por fallecimiento | Tras el fallecimiento del titular; la presentan los herederos | 6 meses desde el fallecimiento |
Están obligados a presentar el modelo 036 todos los que van a desarrollar actividades empresariales o profesionales, y en general cualquiera que deba figurar en el censo de Hacienda. En la práctica, te toca si eres:
Si eres autónomo, este es el momento de tener a mano tu DNI (o el NIE, si eres extranjero) y de decidir el epígrafe que mejor describe lo que vas a hacer, porque de esa elección dependen tus obligaciones posteriores.
El modelo 036 tiene fama de complejo porque es largo, pero un autónomo que empieza solo rellena unas pocas páginas. El asistente web de la sede electrónica de la Agencia Tributaria te guía por el formulario según tu caso. Los bloques que sí vas a tocar son estos:
Para no perder tiempo delante de la pantalla, lo mejor es llevar los datos preparados de antemano. Hemos montado una lista con todo lo que te van a pedir para que no te falte nada a mitad del formulario.
Descarga gratis la checklist del modelo 036
Todos los datos que te pedirán, para tenerlos listos antes de empezar
El plazo depende de qué estés declarando, así que apunta bien las fechas:
Las vías de presentación dependen de si eres persona física o una sociedad:
Si aún no tienes forma de identificarte online, te interesa sacar antes el certificado digital en el móvil o darte de alta en Cl@ve PIN: te valdrán para este y para casi todos los trámites posteriores con Hacienda, como presentar tus declaraciones o consultar tus datos censales.
Si has llegado buscando el modelo 037, esta es la novedad importante: el 037 ya no existe. Era la versión simplificada de la declaración censal, pensada para autónomos con un perfil sencillo, pero Hacienda lo suprimió con efectos desde el 3 de febrero de 2025.
La simplificación que ofrecía el 037 llega ahora a través del propio modelo 036, cuyo asistente te guía por el formulario según tu caso. Hoy solo hay un modelo, el 036, y sirve para todos los casos. Si una web te sigue ofreciendo «presentar el 037», está desactualizada.
Por regla general, darse de alta como autónomo son dos trámites separados, en dos organismos, y hay que hacer los dos. Algunos colectivos, como los socios de cooperativas o los familiares de trabajadores agrarios, no tienen que darse de alta en Hacienda.
| Trámite | Organismo | Cuándo o cómo |
| Alta censal (modelo 036) | Agencia Tributaria (Hacienda) | Antes de iniciar la actividad |
| Alta en el RETA | Seguridad Social (Tesorería) | Desde Import@ss |
Normalmente el 036 en Hacienda va antes y después llega el alta en el RETA de la Seguridad Social, que sí lleva cuota mensual. Y ahí es donde entran las ventajas: si cumples los requisitos, puedes acogerte a la tarifa plana y pagar una cuota reducida durante tus primeros 12 meses.
Una vez estás en el censo, el siguiente paso es cumplir con tus obligaciones periódicas y aprovechar lo que te corresponde. Estas fichas te ayudan a ordenarlo:
Sí, si con la mudanza cambia tu domicilio fiscal. Se comunica con una declaración de modificación del censo y, por regla general, tienes 1 mes desde que se produce el cambio para presentarla, con algunas excepciones según el tributo.
Sus herederos tienen que dar de baja la actividad en el censo de Hacienda con el mismo modelo 036. Para hacerlo disponen de 6 meses, contados desde la fecha del fallecimiento.
No es obligatorio: un autónomo puede presentar su declaración censal sin intermediarios. Una gestoría te puede ayudar si dudas con el epígrafe del IAE o con el régimen de IVA que encaja con tu actividad.
Con el certificado de situación censal, que recoge los datos que constan en el censo de la Agencia Tributaria a partir de tu modelo 036, como tu actividad y tu domicilio fiscal. Lo expide la propia Agencia Tributaria.
Periodista (Graduado en Periodismo). Ha trabajado como redactor en Europa Press y en El Español (Omicrono y El Androide Libre), donde firmaba como Alex Branco. Desde 2025 se especializa en ayudas, subvenciones y prestaciones públicas en Tus-Ayudas.es, donde redacta la mayoría de las guías y verifica cada dato en fuentes oficiales (BOE, boletines autonómicos y Seguridad Social).
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