El modelo TA1 de la Seguridad Social es el impreso oficial para pedir tu número de la Seguridad Social, afiliarte al sistema o cambiar tus datos, uno de los trámites y conceptos básicos que conviene tener claros antes de trabajar. Ese número te hace falta para darte de alta como trabajador, pedir prestaciones o servicios de la Seguridad Social o del SEPE y que tu comunidad autónoma te dé de alta la tarjeta sanitaria. Te explicamos qué va en cada casilla, dónde descargar el PDF oficial, cómo presentarlo por internet sin certificado digital y quién lo tramita si te contrata una empresa.

Qué es el modelo TA1

El modelo TA1 es el formulario oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para solicitar el número de la Seguridad Social y quedar afiliado, o sea, registrado en el sistema. Su denominación completa es «Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos»: sirve para tres trámites distintos, que eliges en el apartado 2 del propio impreso.

Conviene no confundir afiliación con alta. La afiliación es única y para toda la vida: te da tu número. El alta en un régimen concreto es un trámite distinto, aunque el alta inicial se solicita a la vez que la afiliación, y la presenta tu empresa cuando te contrata o tú mismo si vas a trabajar como autónomo. Ese número te acompañará en tu vida laboral, en tu nómina y en cualquier prestación que pidas más adelante.

Para qué sirve el modelo TA1

El TA1 es el modelo oficial para solicitar la afiliación, la asignación de tu número de la Seguridad Social o una variación de datos, tanto si el trámite lo haces tú como si lo hace un tercero por ti. Estas son las situaciones más habituales:

• Pedir el número de la Seguridad Social por primera vez, el paso previo para poder trabajar o cotizar.
• Antes de darte de alta como autónomo. Si vas a establecerte como autónomo y todavía no tienes número de la Seguridad Social, primero lo solicitas con el TA1 y después tramitas el alta en el RETA, que es un trámite distinto.
• Estudiantes en prácticas, cobren o no. Desde el 1 de enero de 2024 los alumnos en prácticas formativas o académicas externas están incluidos en la Seguridad Social tanto si las prácticas son remuneradas como si no lo son. En su caso son la empresa, la universidad o el centro de formación quienes piden el número y tramitan el alta; si te piden tu número, comprueba si ya lo tienes asignado.
• Variación de datos, cuando cambian tu domicilio, tu documento identificativo u otros datos personales ya registrados.

¿Lo pide el trabajador o la empresa?

Depende: si te va a contratar una empresa y no tienes número, el trámite lo realiza la empresa; en el resto de casos, lo pides tú. La empresa está obligada a solicitar tu afiliación y tu alta antes de que empieces a trabajar. Así que, si nunca has trabajado, comprueba si ya tienes número; si no lo tienes y te va a contratar una empresa, indícaselo. En el resto de casos, pídelo tú. Y recuerda que la afiliación se solicita antes de empezar a prestar servicios o de iniciar la actividad por cuenta propia.

Cómo rellenar el modelo TA1 paso a paso

El TA1 es un formulario sencillo: la solicitud ocupa una cara y solo tienes que rellenar datos personales y marcar el tipo de solicitud. Antes de empezar, ten a mano tu DNI, tu Tarjeta de Extranjero o tu pasaporte, porque el impreso te pide el tipo y el número de documento identificativo.

Apartado 1: datos del solicitante

Es el bloque más largo y el que más dudas genera. Estos son los campos que debes completar, con la numeración exacta del impreso:

• 1.1 Apellidos y nombre, tal y como figuran en tu documento identificativo. El sexo va aparte, en la casilla 1.2 (H o M).
• 1.3 Tipo de documento identificativo. Marcas si te identificas con DNI, con Tarjeta de Extranjero (que lleva tu NIE) o con pasaporte. Esta última opción solo vale para nacionales de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza, que además deberán aportar el NIE en los tres meses siguientes a su entrada en España.
• 1.4 Número del documento identificativo. Si te identificas con la Tarjeta de Extranjero, aquí va el NIE.
• 1.5 Número de la Seguridad Social, solo si lo que pides es una variación de datos.
• Fecha y lugar de nacimiento, progenitor/a A y progenitor/a B y nacionalidad. Son las casillas del apartado 1 que el impreso no numera.
• 1.6 Grado de discapacidad, si tienes uno reconocido por certificado.
• 1.7 Apellido de soltera, que solo rellenan las nacionales de la Unión Europea distintas de España.
• 1.8 Domicilio, con el nombre de la vía completo y sin abreviaturas.
• 1.9 Datos telemáticos: correo electrónico y móvil para recibir comunicaciones informativas de la Seguridad Social.

Apartado 2: tipo de solicitud

Aquí eliges con una equis entre afiliación, asignación de número de la Seguridad Social o variación de datos. Si marcas variación de datos, tienes que explicar brevemente el motivo en la casilla 2.1, «causa de la variación de datos», y reflejar el dato nuevo en su apartado. No hace falta que rellenes el resto del impreso: además de la casilla 2.1 y el dato nuevo, basta con los apartados 1.1, 1.3, 1.4 y 1.5, es decir, tus apellidos y nombre, el tipo y el número de tu documento identificativo y tu número de la Seguridad Social. Es lo que necesitas si solo vas a actualizar tu domicilio tras empadronarte en otro municipio.

Apartado 3: notificación y firma

En el apartado 3 señalas el domicilio en el que quieres recibir las notificaciones: el que ya has puesto como solicitante u otro distinto que indiques ahí mismo. Ese domicilio de notificación es una dirección postal. El apartado 3 incluye una casilla de teléfono, pero es un dato de contacto, y el correo y el móvil del apartado 1.9 solo sirven para avisos informativos, no para las notificaciones de la Seguridad Social.

Por último, lugar, fecha y firma. Firma el solicitante o, si actúa en su nombre, su representante legal. El impreso reserva además un segundo recuadro para la firma de la empresa, cuando proceda.

Ejemplo del modelo TA1 relleno

Ver el impreso ya cumplimentado te ayuda a no dejarte ninguna casilla. Hemos preparado una guía descargable con el modelo TA1 explicado campo por campo y un ejemplo relleno con datos ficticios, para que compares tu impreso antes de firmarlo. Va en Word editable y en PDF, y puedes imprimirla y tenerla al lado mientras rellenas el formulario oficial.

Los datos del ejemplo son inventados a propósito: el TA1 recoge tu documento identificativo, tu fecha de nacimiento y tu domicilio, así que no compartas una copia rellena con datos reales de otra persona.

Descargar el modelo TA1 en PDF

Puedes descargar el modelo TA1 en PDF desde la página oficial de la Seguridad Social. El impreso vigente es un PDF actualizado en julio de 2024 que puedes imprimir, rellenar y firmar, y la Seguridad Social pide que los campos se rellenen con letras en mayúsculas.

Para conseguirlo, entra en la sección de Afiliación de la web de la Seguridad Social y busca el modelo TA.1 dentro de los modelos de solicitudes de trabajadores. Aquí puedes descargar el modelo TA1 oficial.

Cómo presentar el TA1: online sin certificado, con Cl@ve o presencial

Puedes pedir tu número de la Seguridad Social por internet, sin ir a una oficina. Eso sí, al pedirlo sin Cl@ve ni certificado, la propia Seguridad Social recomienda descargar y cumplimentar el modelo TA1 antes de acceder, y si lo pides para un menor sin Cl@ve ni certificado digital hay que adjuntar el TA1 cumplimentado. Tienes tres vías:

• Por internet sin certificado digital. A través de Import@ss, con el servicio «Solicitar el Número de la Seguridad Social». Te identificas con una foto de las dos caras de tu DNI o NIE y un selfie en tiempo real enseñando el documento. Ojo: la identificación por SMS no sirve para este trámite, porque para usarla hay que tener ya asignado un número de la Seguridad Social, que es justo lo que vas a pedir.
• Por internet con Cl@ve o certificado. Es el mismo servicio: al entrar eliges método de identificación y, si tienes Cl@ve o certificado digital, te ahorras el selfie.
• Presencialmente. En una Dirección Provincial o Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social. Antes de ir, consulta con tu oficina cómo conciertan la cita. También puedes presentarlo en cualquier registro de las administraciones públicas y en las oficinas de Correos, que se encargan de remitirlo a la Tesorería.

Plazo de resolución del TA1

Una vez presentado correctamente el modelo TA1, la Seguridad Social tiene un plazo máximo de 45 días para resolver. Los 45 días cuentan desde que tu solicitud entra en el registro del organismo competente para tramitarla, no desde que la firmas.

Si pasan esos 45 días sin resolución expresa, la solicitud podrá entenderse estimada por silencio administrativo, y así lo advierte el propio resguardo del impreso. Aun así, comprueba el estado de la solicitud en tu área personal de Import@ss antes de dar por hecho que ya tienes número.

El modelo TA1 para menores de edad

Cuando el número de la Seguridad Social es para un menor de edad, la solicitud debe presentarla la madre, el padre o el tutor legal. Es el caso en el que Import@ss sí te sigue pidiendo el impreso: si quien lo tramita no tiene Cl@ve ni certificado digital, hay que adjuntar el modelo TA1 cumplimentado con los datos del menor junto con el resto de la documentación.

Esto es todo lo que hay que aportar en ese supuesto, y conviene tenerlo preparado antes de entrar:

• Los datos personales del padre, la madre o el tutor.
• Un selfie del padre, la madre o el tutor.
• Una fotografía de su documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte).
• El modelo TA1 cumplimentado con los datos del menor.
• Una fotografía del DNI, NIE o pasaporte del menor.
• Una copia del Libro de Familia o del documento que acredite la patria potestad o la tutela.

El servicio de salud de tu comunidad autónoma usa ese número para dar de alta la tarjeta sanitaria del niño.

Qué pasa si no tienes número de la Seguridad Social

Sin número de la Seguridad Social no puedes darte de alta para trabajar ni pedir prestaciones o servicios de la Seguridad Social o del SEPE, como el Ingreso Mínimo Vital. La asistencia sanitaria pública no depende de estar afiliado: la ley la reconoce a quienes tienen nacionalidad española y a los extranjeros con residencia en España, y también a los no registrados ni autorizados como residentes, en las mismas condiciones. El número sí lo usa tu comunidad autónoma para darte de alta la tarjeta sanitaria.