Tener un número de la Seguridad Social es imprescindible para trabajar legalmente en España, cotizar de cara a la jubilación y tener derecho a la sanidad pública. La vía oficial para conseguirlo por primera vez es el modelo TA1. Te explicamos qué es, cómo rellenar el formulario paso a paso, dónde descargar el PDF oficial y cómo presentarlo por internet, incluso sin certificado digital.

Qué es el modelo TA1

El modelo TA1 es el formulario oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para solicitar el número de la Seguridad Social y quedar dado de alta en su sistema. Su denominación completa es «Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos», así que en realidad sirve para tres trámites distintos que se marcan en una casilla del propio impreso.

Es un documento clave, porque sin ese número no puedes trabajar de forma legal, ni acceder a la sanidad pública, ni solicitar la mayoría de ayudas y prestaciones. En resumen, el modelo TA1 es la manera de formalizar tu afiliación a la Seguridad Social.

Para qué sirve el modelo TA1

El TA1 se utiliza siempre que necesites entrar por primera vez en el sistema de la Seguridad Social o cambiar tus datos. Estas son las situaciones más habituales:

• Pedir el número de la Seguridad Social por primera vez, el paso previo para poder trabajar o cotizar.
• Antes de darte de alta como autónomo. Si vas a establecerte como autónomo y todavía no tienes número de la Seguridad Social, primero lo solicitas con el TA1 y después tramitas el alta en el RETA (esa alta se hace con otro impreso, el TA.0521, no con el TA1).
• Estudiantes en prácticas remuneradas, que también deben estar dados de alta en la Seguridad Social.
• Variación de datos, cuando cambian tu domicilio, tu documento identificativo u otros datos personales ya registrados.

Ten en cuenta un matiz importante: si vas a trabajar por cuenta ajena, es la empresa quien solicita tu número de la Seguridad Social al darte de alta. Aun así, conviene que compruebes que el trámite se ha hecho para no trabajar de forma irregular.

Cómo rellenar el modelo TA1 paso a paso

El TA1 es un formulario sencillo: solo tienes que indicar una serie de datos personales y marcar el tipo de solicitud. Antes de empezar, si eres extranjero necesitas tener regularizada tu situación, porque el impreso te pide el Número de Identidad de Extranjero (NIE) o la Tarjeta de Extranjero (TIE).

Estos son los campos que debes completar en el modelo TA1:

• Datos del solicitante. Nombre, apellidos, DNI, NIE o pasaporte, nacionalidad, fecha de nacimiento y domicilio.
• Tipo de documento identificativo. Marcas si te identificas con DNI, con Tarjeta de Extranjero (TIE/NIE) o con pasaporte (esta última opción, solo para nacionales de la Unión Europea).
• Tipo de solicitud. Aquí eliges entre afiliación, asignación de número de la Seguridad Social o variación de datos.
• Datos del representante legal, solo cuando el trámite lo hace otra persona en tu nombre.
• Medio de notificación. Indicas cómo quieres que te contacten: correo electrónico, teléfono o dirección postal.
• Firma y fecha.

Descargar el modelo TA1 en PDF

Puedes descargar el modelo TA1 en PDF desde la página oficial de la Seguridad Social. El impreso vigente es un PDF editable y rellenable (la versión actualizada es de julio de 2024), de modo que puedes cumplimentarlo directamente en el ordenador antes de imprimirlo y firmarlo, o rellenarlo a mano.

Para conseguirlo, entra en la sección de Afiliación de la web de la Seguridad Social y busca el modelo TA.1 dentro de los servicios de afiliación. Aquí puedes descargar el modelo TA1 oficial.

Cómo presentar el TA1: online sin certificado, con Cl@ve o presencial

Ya no hace falta rellenar el papel para conseguir tu número de la Seguridad Social. Hoy tienes tres vías para presentar el TA1 o hacer directamente la solicitud, de la más cómoda a la más tradicional:

• Por internet sin certificado digital. A través de Import@ss, el portal de la Seguridad Social, con el servicio «Solicitar el número de la Seguridad Social». Te identificas con un selfie enseñando el DNI o NIE (más una foto de las dos caras del documento) o por SMS si ya diste tu teléfono a la Tesorería. Es la opción más rápida para un particular.
• Por internet con Cl@ve o certificado. Desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social, identificándote con Cl@ve PIN o certificado digital.
• Presencialmente. En una Dirección Provincial o Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social. Para acudir necesitas pedir cita previa.

Una vez asignado tu número de la Seguridad Social, la propia plataforma emite la resolución, que podrás descargar e imprimir como justificante.

Plazo de resolución del TA1

Una vez presentado correctamente el modelo TA1, la Seguridad Social tiene un plazo máximo de 45 días para resolver, según el Reglamento general de afiliación (Real Decreto 84/1996). En la práctica, cuando el trámite se hace por internet, la asignación del número suele ser casi inmediata.

Un punto importante que mucha gente desconoce: si pasan esos 45 días sin respuesta, el silencio es positivo. Es decir, tu solicitud se entiende estimada (concedida), no denegada. No tendrías que volver a empezar el trámite desde cero.

Qué pasa si no tienes número de la Seguridad Social

Sin número de la Seguridad Social no puedes trabajar de forma legal ni cotizar, y tampoco puedes solicitar la mayoría de ayudas y prestaciones económicas en España. Por eso el TA1 es el primer paso para casi cualquier trámite laboral o social.

La única atención garantizada sin ese número es la sanidad de urgencias, pero no tendrías médico de cabecera asignado. Si eres extranjero, recuerda que necesitas NIE o TIE en vigor antes de poder afiliarte, así que regulariza primero tu situación en el país.