Tener un número de la Seguridad Social es imprescindible para trabajar legalmente en España, cotizar de cara a la jubilación y que tu comunidad autónoma te expida la tarjeta sanitaria. El impreso oficial para pedirlo es el modelo TA.1, aunque hoy la mayoría de la gente lo consigue por internet sin llegar a rellenar el papel. Te explicamos qué es, cómo se rellena apartado por apartado, dónde descargar el PDF oficial y cómo presentarlo, incluso sin certificado digital.

Qué es el modelo TA1

El modelo TA1 es el formulario oficial de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para solicitar el número de la Seguridad Social y quedar afiliado, es decir, registrado en el sistema. Su denominación completa es «Solicitud de afiliación a la Seguridad Social, asignación de número de Seguridad Social y variación de datos», así que en realidad sirve para tres trámites distintos que se marcan en una casilla del propio impreso.

Conviene no confundir afiliación con alta. La afiliación es única y para toda la vida: te da tu número. El alta en un régimen concreto es un trámite distinto, aunque el alta inicial se solicita a la vez que la afiliación, y la presenta tu empresa cuando te contrata o tú mismo si vas a trabajar como autónomo. Ese número te acompañará en tu vida laboral, en tu nómina y en cualquier prestación que pidas más adelante.

Para qué sirve el modelo TA1

El TA1 se utiliza siempre que haga falta entrar por primera vez en el sistema de la Seguridad Social o cambiar unos datos ya registrados, tanto si el trámite lo haces tú como si lo hace un tercero por ti. Estas son las situaciones más habituales:

• Pedir el número de la Seguridad Social por primera vez, el paso previo para poder trabajar o cotizar.
• Antes de darte de alta como autónomo. Si vas a establecerte como autónomo y todavía no tienes número de la Seguridad Social, primero lo solicitas con el TA1 y después tramitas el alta en el RETA, que es un trámite distinto y se hace online desde Import@ss.
• Estudiantes en prácticas, cobren o no. Desde el 1 de enero de 2024 los alumnos en prácticas formativas o académicas externas están incluidos en la Seguridad Social tanto si las prácticas son remuneradas como si no lo son. En su caso son la empresa y el centro de formación quienes piden el número y tramitan el alta.
• Variación de datos, cuando cambian tu domicilio, tu documento identificativo u otros datos personales ya registrados. Tienes seis días naturales desde el cambio para comunicarlo.

¿Lo pide el trabajador o la empresa?

Ten en cuenta un matiz importante que casi ningún artículo cuenta bien: la empresa está obligada a solicitar tu afiliación y tu alta antes de que empieces a trabajar, pero el número de la Seguridad Social lo tiene que pedir el propio ciudadano, y además antes de esa afiliación y alta. La empresa se limita a indicarlo en su solicitud. Así que, si nunca has trabajado, comprueba si ya tienes número y, si no lo tienes, pídelo tú antes de incorporarte. Y recuerda que la afiliación se solicita antes de empezar a prestar servicios o de iniciar la actividad por cuenta propia. La excepción son las prácticas formativas: ahí son la empresa y el centro de formación quienes piden tu número y tramitan tu alta, así que no tienes que hacer nada por tu cuenta.

Cómo rellenar el modelo TA1 paso a paso

El TA1 es un formulario sencillo: cabe en una cara y solo tienes que rellenar datos personales y marcar el tipo de solicitud. Antes de empezar, ten a mano tu DNI, tu Tarjeta de Extranjero o tu pasaporte, porque el impreso te pide el tipo y el número de documento identificativo.

Apartado 1: datos del solicitante

Es el bloque más largo y el que más dudas genera. Estos son los campos que debes completar, con la numeración exacta del impreso:

• 1.1 Apellidos y nombre, tal y como figuran en tu documento identificativo. El sexo va aparte, en la casilla 1.2 (H o M).
• 1.3 Tipo de documento identificativo. Marcas si te identificas con DNI, con Tarjeta de Extranjero (que lleva tu NIE) o con pasaporte. Esta última opción solo vale para nacionales de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza, que además deberán aportar el NIE en los tres meses siguientes a su entrada en España.
• 1.4 Número del documento identificativo. Si te identificas con la Tarjeta de Extranjero, aquí va el NIE.
• 1.5 Número de la Seguridad Social, solo si lo que pides es una variación de datos.
• Fecha y lugar de nacimiento y progenitor/a A y progenitor/a B. Son las únicas casillas del apartado 1 que el impreso no numera.
• 1.6 Grado de discapacidad, si tienes uno reconocido por certificado del Imserso o del organismo competente de tu comunidad autónoma. A su lado, sin número, la nacionalidad.
• 1.7 Apellido de soltera, que solo rellenan las nacionales de la Unión Europea distintas de España.
• 1.8 Domicilio, con el nombre de la vía completo y sin abreviaturas.
• 1.9 Datos telemáticos: correo electrónico y móvil para recibir comunicaciones informativas de la Seguridad Social.

Apartado 2: tipo de solicitud

Aquí eliges con una equis entre afiliación, asignación de número de la Seguridad Social o variación de datos. Si marcas variación de datos, tienes que explicar brevemente el motivo en la casilla 2.1, «causa de la variación de datos», y reflejar el dato nuevo en su apartado. No hace falta que rellenes el resto del impreso: basta con los apartados 1.1, 1.3, 1.4 y 1.5, es decir, tus apellidos y nombre, el tipo y el número de tu documento identificativo y tu número de la Seguridad Social. Es el error más común de quien solo va a actualizar su domicilio tras empadronarse en otro municipio.

Apartado 3: notificación y firma

En el apartado 3 señalas el domicilio en el que quieres recibir las notificaciones: el que ya has puesto como solicitante u otro distinto que indiques ahí mismo. Ojo, porque mucha gente cree que aquí se elige entre correo electrónico, teléfono o carta, y no es así: el domicilio de notificación es siempre una dirección postal. El apartado 3 incluye una casilla de teléfono, pero es un dato de contacto, no una vía de notificación; el correo y el móvil del apartado 1.9 solo sirven para avisos informativos.

Por último, lugar, fecha y firma. Firma el solicitante o, si actúa en su nombre, su representante legal. El impreso reserva además un segundo recuadro para la firma de la empresa, cuando proceda.

Ejemplo del modelo TA1 relleno

Ver el impreso ya cumplimentado ahorra la mayoría de los errores. Hemos preparado una guía descargable con el modelo TA1 explicado campo por campo y un ejemplo relleno con datos ficticios, para que compares tu impreso antes de firmarlo. Va en Word editable y en PDF, y puedes imprimirla y tenerla al lado mientras rellenas el formulario oficial.

Los datos del ejemplo son inventados a propósito: nunca compartas la copia del TA1 de otra persona con datos reales, porque el impreso recoge documento identificativo, fecha de nacimiento y domicilio. Si tienes dudas sobre un campo concreto, en la Seguridad Social pueden aclarártelas por teléfono antes de que presentes nada.

Descargar el modelo TA1 en PDF

Puedes descargar el modelo TA1 en PDF desde la página oficial de la Seguridad Social. El impreso vigente es un PDF editable y rellenable (la versión actualizada es de julio de 2024), de modo que puedes cumplimentarlo directamente en el ordenador antes de imprimirlo y firmarlo, o rellenarlo a mano.

Para conseguirlo, entra en la sección de Afiliación de la web de la Seguridad Social y busca el modelo TA.1 dentro de los modelos de solicitudes de trabajadores. Aquí puedes descargar el modelo TA1 oficial. Si prefieres no rellenar papel, recuerda que el mismo trámite se hace entero desde Import@ss.

Cómo presentar el TA1: online sin certificado, con Cl@ve o presencial

Ya no hace falta rellenar el papel para conseguir tu número de la Seguridad Social. Hoy tienes tres vías, de la más cómoda a la más tradicional:

• Por internet sin certificado digital. A través de Import@ss, con el servicio «Solicitar el Número de la Seguridad Social». Te identificas subiendo una foto de las dos caras de tu DNI o de tu Tarjeta de Extranjero y un selfie sujetando la cara delantera del documento. Ojo: la identificación por SMS no sirve para este trámite, porque para usarla hay que tener ya asignado un número de la Seguridad Social, que es justo lo que vas a pedir.
• Por internet con Cl@ve o certificado. Es el mismo servicio: al entrar eliges método de identificación y, si tienes Cl@ve o certificado digital, el trámite es más ágil y te ahorras el selfie.
• Presencialmente. En una Dirección Provincial o Administración de la Tesorería General de la Seguridad Social, con cita previa. También puedes presentarlo en cualquier registro de las administraciones públicas y en las oficinas de Correos, que se encargan de remitirlo a la Tesorería.

Cuando la Tesorería te asigne el número, lo verás en tu área personal de Import@ss. Si necesitas un documento que lo acredite, entra en el servicio «Acreditación del Número de la Seguridad Social», dentro de «Vida laboral e informes»: te deja consultar tu número de la Seguridad Social (NUSS) o tu número de afiliación y descargar el informe en PDF.

Plazo de resolución del TA1

Una vez presentado correctamente el modelo TA1, la Seguridad Social tiene un plazo máximo de 45 días para dictar y notificar la resolución, según el artículo 63.1 del Reglamento general de afiliación (Real Decreto 84/1996). Los 45 días cuentan desde que tu solicitud entra en el registro de la Dirección Provincial o Administración competente, no desde que la firmas.

Un punto importante que mucha gente desconoce: si pasan esos 45 días sin respuesta expresa, el silencio es positivo. Es decir, tu solicitud se entiende estimada (concedida), no denegada, y así lo advierte el propio resguardo del impreso. No tendrías que volver a empezar el trámite desde cero, aunque conviene que compruebes el estado de la solicitud en tu área personal de Import@ss antes de dar por hecho que ya tienes número de la Seguridad Social.

El modelo TA1 para menores de edad

Cuando el número de la Seguridad Social es para un menor de edad, la solicitud debe presentarla la madre, el padre o el tutor legal. Es el caso en el que Import@ss sí te sigue pidiendo el impreso: si quien lo tramita no tiene Cl@ve ni certificado digital, hay que adjuntar el modelo TA1 cumplimentado con los datos del menor junto con el resto de la documentación.

Esto es todo lo que hay que aportar en ese supuesto, y conviene tenerlo preparado antes de entrar:

• Los datos personales del padre, la madre o el tutor.
• Un selfie del padre, la madre o el tutor.
• Una fotografía de su documento de identidad (DNI, NIE o pasaporte).
• El modelo TA1 cumplimentado con los datos del menor.
• Una fotografía del DNI, NIE o pasaporte del menor.
• Una copia del Libro de Familia o del documento que acredite la patria potestad o la tutela.

Suele hacer falta antes de lo que la gente imagina: el servicio de salud de tu comunidad autónoma usa ese número para dar de alta la tarjeta sanitaria del niño, y también te lo van a pedir para determinadas ayudas para la familia, porque el reglamento de afiliación exige tener número de la Seguridad Social antes de solicitar cualquier prestación o servicio.

Qué pasa si no tienes número de la Seguridad Social

Sin número de la Seguridad Social no puedes trabajar de forma legal ni cotizar, y tampoco puedes solicitar la mayoría de ayudas y prestaciones económicas en España: el Reglamento general de afiliación exige tenerlo con carácter previo a pedir cualquier prestación o servicio. Por eso el TA1 es el primer paso para casi cualquier trámite laboral o social, desde el paro hasta el Ingreso Mínimo Vital.

Con la sanidad pública pasa justo lo contrario, y conviene saberlo porque se lee mucha información equivocada. Desde el Real Decreto-ley 7/2018, el derecho a la asistencia sanitaria no depende de estar afiliado ni de tener número de la Seguridad Social: la Ley 16/2003 lo reconoce a todas las personas con nacionalidad española y a las extranjeras que tengan su residencia en España, y su artículo 3 ter lo extiende a las personas extranjeras no registradas ni autorizadas como residentes, en las mismas condiciones. El número sí lo necesitas para que el servicio de salud de tu comunidad autónoma te expida la tarjeta sanitaria y te asigne médico de cabecera, así que te interesa pedirlo cuanto antes.

Y si eres extranjero, depende de tu nacionalidad: si eres ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza puedes afiliarte con el pasaporte, aunque después tendrás que aportar el NIE en los tres meses siguientes a tu entrada en España. En el resto de los casos sí necesitas la Tarjeta de Extranjero en vigor antes de darte de alta.