Empadronarse es un derecho y una obligación de toda persona que vive en España, sea española o extranjera y tenga o no papeles. Para hacerlo necesitas tres cosas: la hoja padronal, tu documento de identidad y un papel que demuestre que vives en esa vivienda. En Tus Ayudas te explicamos qué se necesita para empadronarse, qué hacer si no tienes contrato de alquiler y cómo pedirlo en tu ayuntamiento.

¿Qué es el padrón municipal y quién tiene que empadronarse?

El padrón municipal es el registro donde constan todos los vecinos de un municipio. Tienes que inscribirte en el municipio donde vives habitualmente y, si vives en varios, solo en el que pases más tiempo al año. Nadie puede estar empadronado en dos sitios a la vez.

Empadronarse es obligatorio para toda persona que resida en España, también para quien no tiene residencia legal: el ayuntamiento solo comprueba tu identidad y que vives en ese domicilio, no tu situación en el país. Por eso el padrón es la puerta de entrada a muchos trámites, desde la solicitud del Ingreso Mínimo Vital hasta el arraigo social.

Qué se necesita para empadronarse: los documentos

La gestión del padrón corresponde al ayuntamiento, así que cada uno fija su forma de tramitarlo. Aun así, los documentos para empadronarse son prácticamente los mismos en toda España, lo hagas online o en persona.

Hoja padronal

Es el formulario de inscripción en el padrón. Lo descargas de la web de tu ayuntamiento o lo rellenas en la oficina. En la misma hoja van los datos de todas las personas que viven en el domicilio y tienen que firmarla todas las personas mayores de edad que figuren en ella (por los menores firma su representante legal).

Documento de identidad

• Españoles: el DNI o el pasaporte en vigor. Como el DNI es obligatorio a partir de los 14 años, los ayuntamientos lo piden desde esa edad.
• Menores de 14 años sin DNI: el libro de familia o el certificado de nacimiento.
• Ciudadanos de la Unión Europea: el certificado de registro de ciudadano de la UE junto con su documento de identidad o pasaporte en vigor.
• Resto de personas extranjeras: la tarjeta de identidad de extranjero (TIE) en vigor o, si no la tienes, el pasaporte. No hace falta tener papeles para empadronarte.

Documento que acredite que vives en la vivienda

Por último, tienes que demostrar que vives en ese domicilio. Basta con uno de estos documentos:

• Escritura o título de propiedad, si la vivienda es tuya.
• Contrato de alquiler vigente para uso de vivienda habitual (no de temporada ni turístico), junto con el último recibo del alquiler. Algunos ayuntamientos piden además una duración mínima, así que consúltalo antes.
• Otros documentos, como una factura de luz, agua o internet a tu nombre. Aquí el ayuntamiento decide si los acepta después de comprobarlo: no está garantizado.

En muchos ayuntamientos te piden los originales para cotejarlos, así que llévalos aunque entregues copias.

Si vives en casa de otra persona: autorización del titular

Si te mudas con un familiar, tu pareja o un amigo y la vivienda no está a tu nombre, no necesitas contrato ni factura. Hace falta una autorización por escrito de una persona mayor de edad empadronada en ese domicilio, que a su vez tenga un título sobre la vivienda (escritura o contrato de alquiler). Muchos ayuntamientos piden también una copia de su DNI, y es habitual que tengan su propio modelo de autorización en la web.

Empadronar a un menor

Aunque el menor vaya a empadronarse solo con uno de sus progenitores, lo normal es que la solicitud la firmen los dos. Si uno de ellos tiene la guarda y custodia en exclusiva por resolución judicial, basta con aportar esa resolución y una declaración responsable, sin la firma del otro. Si eres familia monoparental, pregunta en tu ayuntamiento qué documento te piden en tu caso.

Cómo empadronarse paso a paso

El trámite es el mismo en casi todos los municipios:

1. Reúne los documentos: hoja padronal firmada, documento de identidad de cada persona y el papel que acredita la vivienda (o la autorización del titular).
2. Elige cómo presentarlo: en persona o por internet, según lo que ofrezca tu ayuntamiento.
3. Guarda el justificante: al terminar te dan un resguardo de la solicitud.

¿Puedo empadronarme online?

Depende de tu ayuntamiento. Estas son las vías habituales:

• Presencialmente, en la oficina de atención a la ciudadanía. En muchos municipios necesitas cita previa.
• Por internet, en la sede electrónica del ayuntamiento, si ofrece el trámite. Necesitas identificarte con certificado digital o Cl@ve y tener los documentos escaneados.
• Por teléfono no puedes darte de alta, porque hace falta tu firma: solo sirve para pedir la cita previa o informarte.

¿Cómo empadronarse sin contrato de alquiler?

No siempre hace falta un contrato de alquiler para empadronarse. Tienes dos caminos:

• Vives en casa de otra persona: te basta con la autorización por escrito de quien está empadronado allí, como te hemos explicado arriba.
• Vives por tu cuenta sin contrato: puedes presentar otro documento, como una factura de suministros a tu nombre, pero es el ayuntamiento quien decide si lo acepta tras comprobar que vives allí.

El ayuntamiento no puede negarte el padrón por el estado de la vivienda ni por cuestiones de propiedad entre particulares: lo único que comprueba es que vives de verdad en ese domicilio.

Empadronarse sin domicilio fijo

Si no tienes vivienda, también puedes empadronarte. Cuando los servicios sociales conocen tu situación, el ayuntamiento puede inscribirte en una dirección de referencia, por ejemplo la del propio centro de servicios sociales o un albergue municipal.

Qué pasa después de empadronarte

• Plazo: el ayuntamiento tiene tres meses para resolver. Si en ese tiempo no te dice nada, quedas empadronado igualmente.
• Baja automática en el municipio anterior: no tienes que darte de baja a mano; al inscribirte en el nuevo, la antigua inscripción desaparece sola. Si solo te mudas dentro del mismo municipio, lo que haces es un cambio de domicilio.
• Comprobaciones: el ayuntamiento puede verificar que vives allí, por ejemplo con una visita de la policía local.
• Certificados: una vez inscrito, puedes pedir el certificado de empadronamiento o el certificado de convivencia, que son los que te piden para muchas ayudas.

Para qué sirve estar empadronado

Además de ser una obligación, estar empadronado te da acceso a servicios y trámites del día a día:

• Sanidad: estar empadronado es necesario para la tarjeta sanitaria y para que te asignen centro de salud. En algunos municipios, como Madrid, ya no hace falta llevar el certificado: basta con autorizar que consulten tus datos del padrón. Pregunta en tu centro de salud si en el tuyo sigue haciendo falta.
• Plaza escolar: no es obligatorio estar empadronado cerca del colegio para pedir plaza, pero la proximidad del domicilio suma puntos en la admisión y mejora tus opciones de entrar en el centro que prefieres.
• Aparcamiento como residente: si estás empadronado en una zona de estacionamiento regulado, puedes pedir el distintivo de residente para aparcar en tu barrio. No es gratis en todas partes: en Madrid, por ejemplo, tiene una tasa anual.
• Ayudas y servicios sociales: casi todas las ayudas municipales y autonómicas, como la renta mínima de inserción, piden estar empadronado en el municipio o en la comunidad.
• Matrimonio civil: para iniciar el expediente necesitas el volante de empadronamiento de al menos uno de los dos. El certificado de nacimiento, en cambio, no depende de dónde vivas.

Cómo empadronarse en Madrid

En la ciudad de Madrid el padrón lo gestiona el Ayuntamiento, no la Comunidad de Madrid. Tienes estas opciones:

• Online, en la sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid, con certificado digital o Cl@ve.
• En persona, con cita previa en una Oficina de Atención a la Ciudadanía de Línea Madrid.
• Para pedir la cita o informarte, en el teléfono 010 (la llamada es gratuita) o en el chat de Línea Madrid de la web del Ayuntamiento.

Los documentos son los mismos que en el resto de España:

• Hoja padronal firmada.
• Documento de identidad en vigor (DNI, pasaporte o TIE) de las personas que se empadronan; para los menores sin DNI, libro de familia o certificado de nacimiento.
• Escritura, contrato de alquiler con su último recibo o, si vives en casa de otra persona, su autorización por escrito.