La carta de renuncia voluntaria es el escrito con el que un trabajador comunica a su empresa que deja su empleo por decisión propia, lo que se conoce como baja voluntaria. La ley no exige una forma concreta, pero hacerlo por escrito te deja prueba de la fecha y del preaviso. Aquí tienes un modelo simple para copiar en Word, una versión corta para enviar por correo y qué datos conviene poner.

Modelo de carta de renuncia voluntaria simple para copiar

Este es un modelo de carta de renuncia voluntaria válido para cualquier puesto. Ábrelo en Word o Google Docs, copia y pega el texto y cambia lo que va entre paréntesis por tus datos. En los días de antelación, pon los que fije tu convenio; si no fija preaviso, los que marque tu contrato o la costumbre del lugar. La frase del preaviso pide además que te preparen el finiquito para tu último día:

Así queda una vez rellena, con datos ficticios. Las notas señalan qué va en cada parte:

Y este es el texto para copiar:

(Localidad), (día) de (mes) de (año)

A la atención de (nombre de la empresa), departamento de Recursos Humanos.

Estimados señores:

Yo, (nombre y apellidos), con DNI o NIE (número), que trabajo en esta empresa como (puesto), les comunico mi decisión de causar baja voluntaria, con efectos del día (fecha de tu último día de trabajo).

Conforme al preaviso establecido, se lo comunico con (número) días de antelación. Les ruego que tengan preparado el finiquito para esa fecha.

Les agradeceré que me devuelvan una copia firmada o sellada de esta carta, o que me confirmen por escrito que la han recibido.

Quedo a su disposición para cualquier aclaración que necesiten.

Atentamente,

(Firma)
(Nombre y apellidos)

Si no tienes a mano el número de tu documento, lo encuentras en tu DNI o en tu NIE. Cuando la tengas lista, guárdala en PDF antes de enviarla: así es más difícil que alguien cambie el texto y tú conservas el original con la fecha.

Carta de renuncia sencilla para enviar por correo electrónico

Si en tu empresa todo se gestiona por email, una carta de renuncia breve en el cuerpo del correo cumple la misma función. Envíala a Recursos Humanos con copia a tu responsable:

Asunto: Baja voluntaria de (nombre y apellidos)

Buenos días:

Les comunico mi decisión de causar baja voluntaria en la empresa. Conforme al preaviso establecido, mi último día de trabajo será el (fecha). Les ruego que me confirmen la recepción de este correo.

Un saludo,
(Nombre y apellidos, DNI o NIE (número))

Puedes adjuntar además la carta firmada en PDF. Lo importante es que la empresa te conteste confirmando que la ha recibido: esa respuesta es tu prueba del día en que empezó a contar el preaviso.

¿Qué es una carta de renuncia voluntaria y cuándo se usa?

Carta de renuncia, carta de dimisión y carta de baja voluntaria son el mismo documento: el aviso con el que dejas tu empleo porque tú lo decides. Y no es una «carta de despido voluntario»: el despido, sea objetivo o disciplinario, lo decide la empresa, no tú.

Puedes presentarla en cualquier momento, sin importar el tiempo que lleves en la empresa. Antes de firmarla, ten en cuenta que dejar el trabajo por voluntad propia, por regla general, no da derecho a cobrar el paro por ese cese. Si lo que quieres es parar un tiempo sin cortar la relación con la empresa, lo que se pide es una excedencia voluntaria, que tiene sus propios requisitos.

Qué datos debe llevar una carta de renuncia

Cualquier escrito vale, pero conviene que tu carta recoja estos datos para que no haya dudas sobre quién se va y cuándo:

• Tus datos: nombre y apellidos, número de DNI o NIE y, si quieres, tu puesto.
• Los datos de la empresa: nombre y, si la entregas en papel, su dirección.
• La fecha en que la escribes y la localidad.
• Tu último día de trabajo y los días de preaviso que estás dando.
• Tu firma, si la entregas en papel o adjunta en PDF.

Lo que no puede faltar es la fecha de salida, porque marca cuándo termina tu contrato y hasta cuándo corre el preaviso que fije tu convenio o contrato.

Cómo entregar la carta de renuncia a la empresa

Lo recomendable es comunicarlo por escrito para dejar constancia. Avisar de palabra a tu responsable está bien para que no le pille por sorpresa, pero no te sirve como prueba si luego hay discrepancias sobre la fecha. Tienes dos formas sencillas:

• En mano: lleva dos copias, entrega una y guarda la otra firmada o con sello de recepción de la empresa.
• Por correo electrónico: a Recursos Humanos y a tu responsable, pidiendo confirmación de recepción. Es la vía más cómoda si haces teletrabajo. Un correo suele valer, salvo que tu convenio o tu contrato exijan otra forma; conserva el envío y la respuesta.

Guarda tu copia junto a tus nóminas y el resto de papeles del contrato: te sirven si más adelante tienes que acreditar cuándo y cómo terminó. En el finiquito, la empresa te debe pagar las vacaciones que hayas generado y no hayas disfrutado hasta la fecha de baja; compruébalo en tu liquidación. Puedes calcular cuántos días te tocan con los días de vacaciones por mes trabajado.

Con cuánta antelación se entrega la carta de renuncia

En una baja voluntaria, el preaviso es el que fije tu convenio colectivo, tu contrato o, si no dicen nada, la costumbre del lugar. La ley no fija un número de días: muchos convenios fijan 15 días, pero otros marcan plazos distintos, así que mira el tuyo antes de poner la fecha. Si te vas sin el preaviso que marque tu convenio, la empresa solo puede descontarte del finiquito una cantidad por esos días si tu convenio lo prevé (lo habitual es el salario de un día por cada día de preaviso incumplido). Revisa el tuyo.

Carta de renuncia en periodo de prueba

Durante el periodo de prueba, tanto tú como la empresa podéis terminar el contrato en cualquier momento, y la ley no fija preaviso. Revisa aun así tu convenio y tu contrato, por si dicen otra cosa (por ejemplo, un preaviso o una forma concreta de comunicarlo). Conviene dejarlo por escrito: por ejemplo, un correo a Recursos Humanos indicando que das por terminado el contrato durante el periodo de prueba y la fecha de tu último día. Así tienes prueba de la fecha si luego hay dudas con tu última nómina o el finiquito.