¿Qué es una excedencia voluntaria?

La excedencia voluntaria es el derecho que tienen los trabajadores por cuenta ajena para pausar su actividad laboral durante un tiempo determinado por un motivo personal. Este motivo no tienes por qué comunicárselo a tu empresa. De hecho, los motivos que tengas pueden ser desde cuidar de un familiar enfermo hasta necesitar un tiempo para replantearte tu vida o descansar durante unos meses.

Algo importante que cabe destacar es que durante el periodo en el que estés de excedencia la empresa no te pagará tu sueldo. En función del tipo de excedencia que estés solicitando, sus condiciones varían. A continuación te contamos cuáles son cada una de estas condiciones.

Excedencia voluntaria Estatuto de los Trabajadores: tipos

Existen tres tipos de excedencia voluntaria según el Estatuto de los Trabajadores:

• Excedencia voluntaria por interés particular. La excedencia que pide directamente el trabajador por sus propios motivos.
• Excedencia por cuidado de un familiar o de un hijo.
• Excedencia forzosa. Este tipo de excedencia se da cuando un trabajador que ha estado trabajando en una empresa privada, comienza a trabajar con un cargo público.

Excedencia voluntaria por interés particular

La conocida como excedencia voluntaria por interés particular se traduce en que no tienes por qué explicar el motivo por el que estás solicitando la excedencia. El periodo de excedencia ha de ser de, como mínimo, 4 meses. El máximo serían 5 años. Es fundamental que durante ese tiempo no se incumplan las cláusulas de confidencialidad o competencia del contrato de trabajo que tengas.

Este tipo de excedencia no garantiza que se te vaya a guardar el puesto de trabajo. Pero, sí que genera un derecho preferente a la hora de volver a ingresar en la empresa. Esto significa que si abren una vacante para un puesto de trabajo con unas funciones similares a las que estabas desempeñando con anterioridad, la empresa tiene la obligación de contratarte. 

Requisitos excedencia voluntaria por interés particular

El principal requisito para que la puedas pedir es que hayas trabajado para esta empresa por lo menos 1 año. No podrás solicitarla si ya has pedido una excedencia (aunque sea en otra empresa) en los últimos 4 años.

Excedencia voluntaria por cuidado de hijos o de un familiar

Uno de los motivos más comunes por los que se suele solicitar la excedencia voluntaria es para poder cuidar de un hijo o de un familiar que esté en situación de dependencia. Puedes solicitar este tipo de excedencia independientemente del tiempo que lleves trabajando en la empresa.  La principal ventaja de este tipo de excedencia es que si vuelves durante el primer año de la excedencia, tienes derecho a volver a trabajar en tu mismo puesto de trabajo. Excepto si eres familia numerosa, en tal caso hasta 15 meses o incluso 18 meses si eres familia numerosa especial. 

Requisitos excedencia voluntaria por cuidado de hijos

Si la excedencia se está pidiendo para poder cuidar de un hijo, ten en cuenta que solo podrás solicitarla hasta el momento en el que tu hijo cumpla los 3 años.

Recuerda que si acabas de tener un hijo, también puedes solicitar la prestación por maternidad o paternidad. También existen ayudas para madres como la deducción por maternidad o ayuda a la madre trabajadora que pueden serte útiles. 

Requisitos excedencia voluntaria por cuidado de familiares

En el caso de la excedencia por cuidado de familiares, esta puede tener una duración máxima de 2 años. Es importante que tengas en cuenta que para poder solicitarla se tienen que cumplir los siguientes requisitos:

• El familiar tiene que tener como máximo un segundo grado de consanguinidad o afinidad.
• Es fundamental que el familiar no esté trabajando.
• Los motivos por los que se tiene que solicitar es para apoyar al familiar por no poder valerse por sí mismo. Algunos de los motivos más frecuentes son: haber sufrido un accidente, tener una enfermedad, incapacidad, discapacidad o por cuestiones de edad.

Excedencia voluntaria por prestación de servicios en el sector público (forzosa)

La excedencia voluntaria por prestación de servicios en el sector público o forzosa se da cuando comenzamos a trabajar con un cargo público. Entendemos que se trata de un cargo público cuando:

• La persona comienza a trabajar con un cargo político público.
• La persona ha sido designada o nombrada con un cargo político temporal por la autoridad a la que le corresponda.

Solicitud excedencia voluntaria: cómo pedirla

El primer paso que tienes que dar para poder solicitar la excedencia es comunicárselo a tu empresa. Esto significa que no podrás parar tu actividad hasta que tu empresa te haya dado el «ok» definitivo. Lo recomendable es hacer esa comunicación por escrito, generalmente se suele hacer enviando un correo electrónico al departamento de recursos humanos de tu empresa.

Preaviso excedencia voluntaria

Como ocurre con otros temas laborales, como con los permisos retribuidos, la solicitud de excedencia voluntaria debe hacerse con antelación suficiente, la regla general es un preaviso de 15 días como mínimo. Este preaviso también es importante para que quede constancia de que hemos pedido la excedencia voluntaria de manera correcta y según lo establecido en las leyes.

¿Hay motivos para denegar excedencia voluntaria?

No. La excedencia es un derecho fundamental que tenemos como trabajadores, por lo que no pueden negártela. En caso de que no te la acepten podrás demandar a la empresa y reclamar por daños y perjuicios.

Modelo excedencia voluntaria: plantilla de ejemplo

Para facilitaros la tarea, os dejamos un modelo excedencia voluntaria, tan solo tendréis que copiarlo y añadir vuestros datos personales en Google Docs o cualquier programa similar:

AL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

EMPRESA xxx (sustituir por nombre de la empresa) 

DIRECCIÓN xxx

A día xxx de xxx de xxx,

Yo, xxx (nombre y apellidos), con DNI xxx, y con domicilio en la calle xxx de xxxm como trabajador de la empresa xxx, con antigüedad desde la fecha dd/mm/aa, con contrato de xxx, y en la categoría profesional de xxx.

Solicito mediante el presente escrito y en base a lo dispuesto en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores, la EXCEDENCIA VOLUNTARIA.

Que me sea concedida desde el día xxx de xxx de xxx hasta la finalización de la misma el día xxx, cuando solicitaré, previo aviso, mi derecho preferente al reingreso en mi categoría profesional, antes señalada o en una similar dentro del grupo profesional.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

En xxx, a dd/mm/aa

Recibí empresa                                                                                                      Firma del trabajador/a

Excedencia voluntaria y paro

¿Puedo pedir el paro estando de excedencia voluntaria? La respuesta es no. Esto se debe a que, oficialmente, no te encuentras en una situación legal de desempleo.

Trabajar en otra empresa mientras estás de excedencia

Podría darse el caso de que, mientras estás de excedencia, estés trabajando también para otra empresa. Si por causas ajenas a ti dejas de trabajar en esta segunda empresa, podrás cobrar el paro hasta que termine tu excedencia. Si, cuando acabe tu excedencia, la empresa justifica que no puedes reincorporarte a su plantilla, pasarás oficialmente a estar en situación legal de desempleo. En este caso podrás cobrar el paro que te quede pendiente.

¿Te pueden despedir estando de baja por excedencia?

Si las causas del despido son no objetivas, lo más probable es que si te despiden el despido será considerado como nulo. ¿Los motivos? No pueden despedirte por estar en situación de excedencia. Como hemos mencionado anteriormente, se trata de un derecho que tienen los trabajadores, por lo que nunca podrá ser causa de despido.