El pasado año 2021, se lanzó en España el libro de familia digital, que ya no se expide en papel al ser sustituido por un nuevo sistema de registro electrónico individual. En Tus Ayudas te contamos todo sobre cómo solicitar libro de familia digital, su duplicado y una explicación detallada de su funcionamiento.

Nuevo libro de familia digital

El libro de familia es un documento oficial expedido por el Registro Civil Español cuando dos personas contraen matrimonio, nace el primer hijo de una pareja de hecho o de una familia monoparental. En el libro de familia se registran todos los acontecimientos importantes que afecten a la unidad familiar, tales como:

• Nacimientos de hijos.
• Defunción de alguno de sus miembros.
• Régimen económico del matrimonio.
• Divorcio.

Este documento se utiliza desde 1957, pero el 30 de abril del año 2021 se publicó una nueva Ley para modernizar el Registro Civil y ya no se expiden más libros de familia en papel, ya que se ha sustituido por un registro electrónico digital individual: el nuevo libro de familia digital.

De este modo, a partir de ahora, cuando acudas a registrar el nacimiento de tu hijo, en lugar de un libro de familia físico se le dará un código alfanumérico intransferible (en formato CSV), que sirve para realizar todos los trámites del Registro Civil. El libro de familia digital consiste en un registro electrónico asociado a un código, en el que se plasmarán todos los datos y circunstancias de la vida de cada individuo:

• Nacimiento.
• Filiación.
• Nombre y apellidos o cambio de los mismos.
• Sexo y cambio de sexo.
• Nacionalidad y vecindad civil.
• Documento Nacional de Identidad.
• Emancipación y mayoría de edad.
• El estado Civil.
• Los casos de matrimonio, separación, nulidad y divorcio.
• Régimen económico matrimonial legal o pactado.
• Nacimiento de hijos, adopción y tutela de menores.
• Relaciones paterno-filiales y modificación de las mismas.
• Poderes y mandatos preventivos.
• Medidas de apoyo a personas con discapacidad.
• Declaraciones de concurso de las personas físicas.
• Declaraciones de ausencia y fallecimiento.
• Defunción.

Con este código CSV personal e intransferible es con el que podrá consultar su libro de familia digital y realizar todos los trámites relacionados con el Registro Civil. Para consultar los datos del recién nacido, tan solo deberás introducir el código CSV en la web.

Cómo solicitar libro de familia digital online

Con la nueva ley que hemos mencionado, el Registro Civil ya no realiza expediciones del libro de familia ni duplicados de los mismos. Los libros de familia expedidos antes del 27 de septiembre de 2021, se actualizarán exclusivamente con hechos ocurridos antes de dicha fecha.

Libro de familia digital descargar

Como es lógico, si no existe un libro de familia como tal, tampoco se puede descargar. Sin embargo, sí se pueden obtener los certificados correspondientes (nacimiento, matrimonio, defunción, etc.) a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia, para lo que necesitarás identificarte mediante un sistema seguro como el DNI electrónico, el certificado digital o el sistema Cl@ve PIN.

Estos certificados son los equivalentes al antiguo libro de familia y se pueden descargar de forma digital, pero no hay un documento único que reúna toda la información en un solo archivo.

Solicitar duplicado libro de familia online

El libro de familia en formato físico ya no se expide, lo que significa lo siguiente:

• Si tienes el libro de familia físico y necesitas un duplicado: puedes solicitarlo en casos específicos y en el Registro Civil donde se expidió el original.
• Si tienes el libro de familia digital: en ese caso no puedes solicitar un duplicado físico. Si necesitas presentar esta información, puedes solicitar certificados literales de nacimiento, matrimonio o defunción a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.

¿Para qué trámites necesito el libro de familia digital?

El libro de familia digital permitirá realizar muchos más trámites de forma rápida y telemática, mejorando la accesibilidad para los ciudadanos. Podrás realizar gestiones más eficientemente, como por ejemplo:

• Darse de alta en el sistema de salud de la Seguridad Social.
• Empadronarte en un municipio.
• Solicitar plaza en una guardería o colegio público.
• Pedir la prestación por desempleo.
• Firmar un contrato laboral.
• Pedir baja de maternidad o paternidad.
• Solicitar certificado de vida personal.
• Pedir ayudas económicas como el IMV, ayudas al estudio, ayudas a la natalidad, etc.
• Las administraciones podrán hacer uso de esta información, por lo que no habrá que presentar la documentación en el resto de trámites, por ejemplo, para pedir ayudas o becas.

Como podemos ver, el Registro Civil pasa a ser un Registro Civil Único, en el que se recogen todos los aspectos de la vida de una persona. Es un sistema mucho más completo y global.

¿Qué pasa si no tengo libro de familia?

Como hemos explicado antes, el libro de familia ha desaparecido en España, siendo sustituido por un registro electrónico individual. Eso sí, la versión en papel seguirá teniendo validez.

Si no tienes libro de familia, no te preocupes, el hecho de no tener libro de familia no implica consecuencias negativas. Sin embargo, sí deberás acudir al Registro Civil en caso de cambios importantes en tu estado civil:

• Contraer matrimonio o hacerte pareja de hecho.
• Tener un hijo.
• Divorcio o separación.
• Cambio de sexo o cambio de nombre/ apellidos.
• Fallecimiento.
• Conseguir la nacionalidad española.
• Cambios en la patria potestad y tutela de menores.

¿Cómo demostrar parentesco sin libro de familia?

Para demostrar tu parentesco con otra persona si no tienes libro de familia o lo has perdido, lo mejor es acudir al Registro Civil y solicitar un certificado que así lo demuestre. Toda la documentación necesaria puede solicitarse online, a través del Ministerio de Justicia, en el apartado “Familia”, incluido en la sección de “Trámites y gestiones personales”; o también personalmente en las oficinas del Registro Civil o Registro Civil Único.