El libro de familia digital sustituyó al documento en papel en 2021. Desde entonces ya no existe un libreto físico, sino un registro individual para cada persona en el Registro Civil. Por eso, si buscas cómo solicitar el libro de familia online o descargarlo, lo que de verdad puedes pedir son los certificados que hoy hacen su función, como el certificado de nacimiento. En esta guía te explicamos qué ha cambiado, cómo conseguir esos certificados y qué hacer si has perdido el libro antiguo.
Índice
Qué es el libro de familia digital
El libro de familia era hasta 2021 un documento oficial en papel que expedía el Registro Civil español cuando dos personas contraían matrimonio, nacía el primer hijo de una pareja o se constituía una familia monoparental. En él quedaban anotados los hechos más importantes de la vida familiar: nacimientos, defunciones, divorcios y el régimen económico del matrimonio.
La ley del Registro Civil entró en vigor el 30 de abril de 2021 y sustituyó el libro de familia en papel por un registro individual para cada persona. El cambio no llegó a todas las oficinas el mismo día: se aplica oficina por oficina, según cada Registro Civil incorpora la nueva aplicación (DICIREG). La primera oficina, en Madrid, empezó a funcionar así el 27 de septiembre de 2021, y desde entonces el sistema se ha implantado de forma progresiva en toda España. A cada persona se le asigna un código personal único e invariable que identifica su registro individual.
Importante
Los libros de familia en papel ya expedidos siguen teniendo plena validez. No es obligatorio canjearlos ni entregarlos: lo único que cambia es que ya no se anotan en ellos hechos nuevos, que pasan a registrarse en el registro individual.
Qué datos recoge el registro individual
Este nuevo registro recoge todos los datos del estado civil de una persona a lo largo de su vida. Entre los datos que incluye están:
Nacimiento, filiación y datos de identidad (nombre, apellidos, sexo, DNI, nacionalidad).
Estado civil: matrimonio, separación, divorcio, nulidad y régimen económico matrimonial.
Hijos: nacimiento, adopción, tutela y relaciones paterno-filiales.
Cambios personales: cambio de nombre, apellidos o sexo.
Emancipación, mayoría de edad y medidas de apoyo a personas con discapacidad.
Fallecimiento y declaraciones de ausencia.
El código personal solo sirve para identificar tu registro: no permite consultarlo por internet. Para acreditar tus datos tienes que pedir el certificado que corresponda. Lo que sí ha cambiado es que las administraciones públicas acceden directamente a esos datos, por lo que en muchos trámites ya no tienes que presentar ningún papel. Además, cada certificado que descargues lleva un Código Seguro de Verificación (CSV) que permite comprobar online su autenticidad.
Libro de familia digitalizado: diferencias con el sistema antiguo
Mucha gente busca el libro de familia digitalizado pensando que existe una versión en PDF del libreto de toda la vida. No es así. No hay ninguna versión digital del antiguo libro de familia: lo que existe es un sistema completamente nuevo que funciona de otra manera.
Las principales diferencias son:
Antes: un único documento físico en papel para toda la familia, que había que guardar y presentar en cada trámite.
Ahora: cada persona tiene su propio registro individual en el Registro Civil, identificado con su código personal.
Antes: había que presentar el libro físico en ventanilla.
Ahora: las administraciones pueden consultar directamente los datos del Registro Civil, por lo que en muchos trámites ya no hace falta presentar ningún papel. Cuando sí te lo piden, presentas el certificado de ese hecho, por ejemplo el certificado de matrimonio.
¿Se puede descargar el libro de familia digital en PDF?
No existe un PDF del libro de familia para descargar, ni una versión online del libreto antiguo: el sistema actual no genera ese documento. Lo que sí puedes descargar en PDF son los certificados del Registro Civil que hoy hacen su función: nacimiento, matrimonio, defunción y fe de vida. Se obtienen online en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, identificándote con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve, y el archivo descargado incluye un CSV para validar su autenticidad. Si lo que buscas es una copia del libro de familia en papel antiguo, eso es un duplicado, y te contamos más abajo cuándo se puede pedir.
Cómo solicitar el libro de familia digital online
Aquí está la clave que genera más confusión: el libro de familia digital no se puede solicitar porque no existe como documento descargable. No hay un PDF, ni un archivo, ni un formulario que te lo genere. Lo que puedes hacer es obtener los certificados individuales que equivalen a lo que antes acreditaba el libro de familia.
Certificado de fe de vida y estado: acredita que una persona está viva y su estado civil.
Cómo obtener los certificados en el Ministerio de Justicia
Todos estos certificados se pueden pedir online a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia (justicia.gob.es). Para identificarte necesitarás uno de estos sistemas:
También puedes solicitarlos de forma presencial en cualquier oficina del Registro Civil, o bien por correo postal enviando la solicitud al Registro Civil correspondiente.
Ten en cuenta que no hay un único documento que reúna todos los datos en un solo archivo: tendrás que pedir un certificado distinto para cada hecho que necesites acreditar.
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Pedir una copia del libro de familia es lo mismo que pedir un duplicado: ambos términos se refieren a obtener otro ejemplar del libro en papel. Antes de ir a la oficina, conviene saber que con el nuevo sistema este trámite ya no siempre existe. En las oficinas del Registro Civil que ya trabajan con el nuevo sistema (DICIREG) no se expiden ni se duplican libros de familia en papel: solo se expiden certificados. El cambio llega oficina por oficina, así que depende de dónde se inscribió tu libro. En ese caso, lo que te darán es el certificado de cada hecho que necesites acreditar.
Si tienes el libro de familia físico antiguo (expedido antes de 2021)
Tu libro conserva su validez aunque los hechos nuevos ya se inscriban en el registro individual. Si lo has perdido o está deteriorado, pregunta en el Registro Civil donde se inscribió el original si todavía expide duplicados. Si te lo expiden, normalmente tendrás que:
Acudir al Registro Civil correspondiente con tu DNI.
Solicitar el duplicado del libro de familia, explicando la causa (pérdida, deterioro, robo).
Esperar a que el Registro lo tramite. El plazo varía según la oficina.
Si en esa oficina ya no se expiden duplicados, pide los certificados de los hechos que necesites acreditar: sirven para lo mismo.
Si tu caso ya funciona con el nuevo sistema digital
En este caso no existe duplicado porque no hay ningún documento físico que pueda perderse. Tu registro individual está en el Registro Civil y no desaparece. Si necesitas acreditar algún dato, solicita el certificado correspondiente online a través del Ministerio de Justicia o en persona en el Registro Civil.
Para qué trámites necesitas el libro de familia o los certificados del Registro Civil
Los certificados del Registro Civil (el equivalente actual al libro de familia) son necesarios en una gran variedad de gestiones. Algunos de los más habituales son:
Acreditar la relación de parentesco para herencias o trámites notariales.
Una ventaja importante del nuevo sistema es que, en muchos casos, las administraciones pueden consultar directamente los datos del Registro Civil sin que tú tengas que presentar ningún papel. Un ejemplo son los hijos menores de 3 meses: sus datos llegan automáticamente a la Seguridad Social desde el Registro Civil. No ocurre en todos los trámites, así que ten a mano los certificados por si te los piden.
¿Se puede tener libro de familia sin estar casados?
Sí. El libro de familia sin estar casados era posible bajo el sistema antiguo cuando una pareja no casada tenía un hijo en común: el Registro Civil entregaba el libro de familia al progenitor o a los progenitores de ese hijo no matrimonial. Estar inscritos como pareja de hecho no daba, por sí solo, derecho al libro de familia si la pareja no tenía hijos.
Con el nuevo registro individual, esto ya no es relevante del mismo modo: cada persona tiene su propio registro, y los datos de filiación (quiénes son los padres de cada hijo) quedan registrados independientemente del estado civil de los progenitores. No importa si los padres están casados, son pareja de hecho o no tienen ningún vínculo formal: el nacimiento se inscribe en el Registro Civil y queda recogido en el registro individual de cada miembro de la familia. Si crías solo a tus hijos, mira también las ayudas para familias monoparentales.
¿Qué pasa si he perdido el libro de familia?
Si has perdido el libro de familia en papel, no pierdes ningún dato: todo está inscrito en el Registro Civil. Puedes consultar en el Registro Civil donde se expidió el original si su oficina sigue haciendo duplicados (acude con tu DNI y explica la situación) o, directamente, pedir los certificados que necesites.
Recuerda que la pérdida del libro de familia no tiene consecuencias legales: todos los datos están registrados en el Registro Civil y puedes obtener un certificado que acredite cada uno de ellos cuando lo necesites, como el certificado de matrimonio o el de nacimiento de tus hijos.
¿Qué sustituye al libro de familia en España?
El libro de familia en papel ha sido sustituido por el registro individual del Registro Civil, regulado por la ley del Registro Civil. Este sistema asigna a cada persona un código personal único que identifica su registro individual.
Los certificados del Registro Civil son el equivalente funcional al antiguo libro: nacimiento, matrimonio, defunción y fe de vida. Se pueden pedir online, por correo o en persona, y son los documentos que debes presentar cuando alguna administración te pida acreditar tu situación familiar.
Cómo demostrar parentesco sin libro de familia
Si necesitas demostrar parentesco y no tienes el libro de familia (o ya no se expide en tu caso), la solución es solicitar los certificados del Registro Civil que acrediten el vínculo. Por ejemplo:
Para acreditar que eres padre o madre de alguien: certificado de nacimiento del hijo, donde consta la filiación.
Todos estos certificados puedes solicitarlos online en la sede electrónica del Ministerio de Justicia o de forma presencial en cualquier oficina del Registro Civil.
Algunas administraciones también aceptan el volante colectivo de empadronamiento como prueba de convivencia, aunque no acredita parentesco de forma oficial.
Otras preguntas frecuentes
💻¿Se puede solicitar el libro de familia digital online?
No exactamente. El libro de familia digital no se solicita como tal, porque no existe un documento que puedas descargar o pedir por internet. Lo que ha sustituido al libro de familia en papel es un registro individual en el Registro Civil. Lo que sí puedes obtener online son los certificados equivalentes (de nacimiento, matrimonio, defunción o fe de vida) a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia, identificándote con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve.
📚¿Qué sustituye al libro de familia en España?
El libro de familia en papel ha sido sustituido por el registro individual del Registro Civil, identificado con un código personal único e invariable. Ese código solo identifica tu registro: no permite consultarlo por internet. Para acreditar tus datos pides el certificado que corresponda. Lo que sí ha cambiado es que las administraciones públicas acceden directamente a esos datos, por lo que en muchos trámites ya no tienes que presentar ningún papel.
❓¿Cómo pedir el duplicado del libro de familia si lo he perdido?
Depende de la oficina. Tu libro en papel sigue siendo válido, pero en las oficinas del Registro Civil que ya trabajan con el nuevo sistema (DICIREG) no se expiden duplicados del libro de familia: solo certificados. El cambio llega oficina por oficina, así que pregunta en el Registro Civil donde se expidió el original: si aún los expide, acude con tu DNI; si no, pide los certificados de los hechos que necesites acreditar (nacimiento, matrimonio, defunción), online en la sede electrónica del Ministerio de Justicia o en persona. Con el nuevo sistema digital no existe duplicado, porque no hay ningún documento físico que perder.
👪¿Puede tener libro de familia una pareja sin estar casada?
Bajo el sistema anterior, sí cuando la pareja no casada tenía un hijo en común: el Registro Civil entregaba el libro de familia al progenitor o a los progenitores de ese hijo no matrimonial. Estar inscritos como pareja de hecho no daba, por sí solo, derecho al libro si la pareja no tenía hijos. Con el nuevo sistema digital, el registro individual recoge los datos de filiación de cada persona independientemente del estado civil de los progenitores.
Como puedo pedir certificado de Nacimiento o Negativo al Registro Civil del municipio Telde. Tengo mis certificado de Nacimiento. El de mi papa de Cuba donde mi abuelo aparecio en persona para registrar Nacimiento de mi papa en Cuba.
Desde la OFICINA GENERAL DE REGISTRO CIVIL DE TELDE: El interesado tiene que acreditar el interés legítimo en la solicitud de inscripción de nacimiento solicitada.
Ley20/2011 de 21 de julio.
Belén
Hola Virginia,
Para solicitar el certificado de nacimiento o negativo en el Registro Civil de Telde, debes acreditar tu interés legítimo según lo establecido en la Ley 20/2011, de 21 de julio. Esto implica demostrar que tienes un vínculo directo o legítimo con el registro de nacimiento que solicitas. Si ya tienes tu certificado de nacimiento, es posible que debas presentar documentación adicional que justifique la solicitud del registro de tu padre. Te recomendamos contactar directamente con la oficina para obtener los detalles específicos sobre los requisitos. Por otra parte, para conocer todas las ayudas a las que tienes derecho, realiza nuestro simulador de ayudas gratuito (pinchando aquí).
Un saludo 🙂
Cristina Segura Ramírez
Como conseguir mi libro de familia y la sentencia de separacion
Belén
Hola Cristina,
Deberás pedir un duplicado en el Registro Civil donde te lo dieron por primera vez. En cuanto a la sentencia de separación, puedes obtener una copia en el juzgado que dictó la resolución. Puedes solicitarla de manera presencial en el propio juzgado o, en algunos casos, a través de la sede electrónica del poder judicial. Por otra parte, para conocer todas las ayudas a las que tienes derecho, realiza nuestro simulador de ayudas gratuito (pinchando aquí).
Un saludo 🙂
Angeles Gonzalez Velasco
Tengo un libro de familia con mi pareja desde que nació mi hija. En el mes de mayo nos casamos por lo civil en el ayuntamiento de El Boalo.
¿Tenemos que ir a actualizar el libro de familia por el cambio de estado civil o ya estará actualizado si fué boda civil? ¿Tenemos que ir a El Boalo o a qué registro civil o como saber si esta actualizado el estado civil en el libro de familia?
Belén
Hola Ángeles,
En principio, no es necesario que vayas a hacer una actualización, ya que el Registro Civil de El Boalo debe haber notificado al Registro Civil Central la celebración del matrimonio. El libro de familia debería haber sido actualizado automáticamente en el momento en que el matrimonio fue registrado. Por otra parte, para conocer todas las ayudas a las que tienes derecho, realiza nuestro simulador de ayudas gratuito (pinchando aquí).
Un saludo 🙂
Roberto García
Han denegado a mi hija mayor la beca de estudios de FP por no presentar en libro de familia (que ya no se expide) aunque sí presentó la inscripción en el Registro Civil de todos los miembros de la familia.
Tenemos de plazo hasta el 13 de octubre para presentarlo (¡pero no se emite ya!)
Gracias
Alejandro
Hola, Roberto
Muchas administraciones aún requieren el concepto de «Libro de Familia», pero aceptan el Certificado del Registro Civil o el Volante Colectivo de Empadronamiento como equivalentes. Si ya presentó el certificado, debe ser por no estar considerado «completo» o no reflejar a toda la unidad.
Saludos
Nuestro algoritmo calcula cuáles son las ayudas que puedes solicitar
Obtener libro familia digital
Hola Josefna,
Explicamos todos los detalles en el artículo. Por otra parte, para conocer todas las ayudas a las que tienes derecho, realiza nuestro simulador de ayudas gratuito (pinchando aquí).
Un saludo 🙂
Como puedo pedir certificado de Nacimiento o Negativo al Registro Civil del municipio Telde. Tengo mis certificado de Nacimiento. El de mi papa de Cuba donde mi abuelo aparecio en persona para registrar Nacimiento de mi papa en Cuba.
Desde la OFICINA GENERAL DE REGISTRO CIVIL DE TELDE: El interesado tiene que acreditar el interés legítimo en la solicitud de inscripción de nacimiento solicitada.
Ley20/2011 de 21 de julio.
Hola Virginia,
Para solicitar el certificado de nacimiento o negativo en el Registro Civil de Telde, debes acreditar tu interés legítimo según lo establecido en la Ley 20/2011, de 21 de julio. Esto implica demostrar que tienes un vínculo directo o legítimo con el registro de nacimiento que solicitas. Si ya tienes tu certificado de nacimiento, es posible que debas presentar documentación adicional que justifique la solicitud del registro de tu padre. Te recomendamos contactar directamente con la oficina para obtener los detalles específicos sobre los requisitos. Por otra parte, para conocer todas las ayudas a las que tienes derecho, realiza nuestro simulador de ayudas gratuito (pinchando aquí).
Un saludo 🙂
Como conseguir mi libro de familia y la sentencia de separacion
Hola Cristina,
Deberás pedir un duplicado en el Registro Civil donde te lo dieron por primera vez. En cuanto a la sentencia de separación, puedes obtener una copia en el juzgado que dictó la resolución. Puedes solicitarla de manera presencial en el propio juzgado o, en algunos casos, a través de la sede electrónica del poder judicial. Por otra parte, para conocer todas las ayudas a las que tienes derecho, realiza nuestro simulador de ayudas gratuito (pinchando aquí).
Un saludo 🙂
Tengo un libro de familia con mi pareja desde que nació mi hija. En el mes de mayo nos casamos por lo civil en el ayuntamiento de El Boalo.
¿Tenemos que ir a actualizar el libro de familia por el cambio de estado civil o ya estará actualizado si fué boda civil? ¿Tenemos que ir a El Boalo o a qué registro civil o como saber si esta actualizado el estado civil en el libro de familia?
Hola Ángeles,
En principio, no es necesario que vayas a hacer una actualización, ya que el Registro Civil de El Boalo debe haber notificado al Registro Civil Central la celebración del matrimonio. El libro de familia debería haber sido actualizado automáticamente en el momento en que el matrimonio fue registrado. Por otra parte, para conocer todas las ayudas a las que tienes derecho, realiza nuestro simulador de ayudas gratuito (pinchando aquí).
Un saludo 🙂
Han denegado a mi hija mayor la beca de estudios de FP por no presentar en libro de familia (que ya no se expide) aunque sí presentó la inscripción en el Registro Civil de todos los miembros de la familia.
Tenemos de plazo hasta el 13 de octubre para presentarlo (¡pero no se emite ya!)
Gracias
Hola, Roberto
Muchas administraciones aún requieren el concepto de «Libro de Familia», pero aceptan el Certificado del Registro Civil o el Volante Colectivo de Empadronamiento como equivalentes. Si ya presentó el certificado, debe ser por no estar considerado «completo» o no reflejar a toda la unidad.
Saludos