El Sistema RED de la Seguridad Social es un servicio esencial para muchas empresas y autónomos, ya que esta herramienta simplifica los trámites de afiliación de trabajadores y otros relacionados con la administración. Debido a su importancia, en Tus Ayudas te contamos para qué sirve y cómo funciona.

¿Qué es el Sistema RED de la Seguridad Social?

El Sistema RED es un servicio electrónico de la Tesorería General de la Seguridad Social que busca facilitar los trámites relacionados con la administración a las empresas y autónomos. De hecho, RED son las siglas de Remisión Electrónica de Datos.

Gracias a esta plataforma, la Seguridad Social y las empresas pueden acceder de forma sencilla a los datos, así como tramitar altas y bajas en el sistema, revisar bases de cotización, afiliación, etcétera. Todo ello sin limitaciones de horario ni necesidad de pedir citas, ya que se hace vía online. En definitiva, el objetivo principal del Sistema RED Seguridad Social es la digitalización de los trámites, evitar el uso del papel y agilizar las gestiones con la administración.

Obligados a usar el Sistema RED online Seguridad Social

Hay ciertos perfiles que están obligados a registrarse en el Sistema RED online de la Seguridad Social:

1. Empresas en el Régimen General. Así como grupos de empresas o cualquier persona responsable de las cotizaciones de los trabajadores.
2. Trabajadores autónomos. En este caso puede elegir entre realizar los trámites con el Sistema RED o a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
3. Gestorías y representantes. Las actuaciones administrativas pueden recaer en representantes de la empresa, por ejemplo, en una gestoría.

Trámites que puedes hacer con Sistema RED online Seguridad Social

Gracias al Sistema RED online, se pueden realizar las gestiones administrativas de forma totalmente telemática y mucho más rápido. Son todas aquellas relacionadas con:

• Cotización a la Seguridad Social: presentación de liquidaciones, cambio de domiciliación bancaria, etc.
• Afiliación de trabajadores: altas, bajas, consultas, variaciones de datos y más.
• Tramitación de partes por incapacidad temporal.
• Remisión de certificados por nacimiento de hijos.
• Gestión de autorizaciones.

Seguridad Social acceso Sistema RED: cómo rellenar alta

Comenzar a utilizar el Sistema RED de la Seguridad Social puede ser un poco tedioso. Lo primero que debes comprobar es el tipo de RED que te corresponde:

• RED Directo: empresas y autónomos con menos de 15 trabajadores contratados.
• RED Internet: empresas y autónomos con más de 15 trabajadores a su cargo.

También deberás indicar si quieres registrarte a través de un representante que gestione los trámites en tu nombre, o personalmente. Una vez decidido esto, deberás seguir los siguientes pasos.

1. Solicitud de certificado electrónico

En primer lugar, es imprescindible contar con un certificado electrónico que acredite tu identidad. Deberás acudir a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), la Agencia Tributaria o la Cámara de Comercio y realizar el trámite.

2. Solicitar autorización

Para registrarse en el Sistema RED es necesario estar autorizado por la Seguridad Social. Existen dos tipos de autorizaciones:

• Para actuar en nombre propio. Cuando el NIF se corresponda con el NIF de la autorización.
• Si vas a actuar en nombre de otros. Personas que vayan a gestionar los trámites y el NIF no coincida.

En ambos casos se deberá presentar la solicitud de autorización (Formulario FR101) debidamente cumplimentada junto a los siguientes documentos:

• Fotocopia del DNI del solicitante
• Documentación que acredite la representación de la Personalidad Jurídica o de la Persona Física.
• Si el representante es un profesional colegiado, será necesario adjuntar el certificado de Profesional Colegiado.

Este trámite puede hacerse a través de la Sede Electrónica o presencialmente en cualquiera de las oficinas TGSS.

3. Asignación de CCC/NAF

Es necesario también pedir la autorización de los Códigos Cuenta de Cotización (CCC) y Número de Afiliación (NAF) que se vayan a gestionar. La forma más sencilla de hacerlo es telemáticamente a través del Sistema RED online, en el apartado “Gestión de Solicitudes”. Aquí, podrás o bien solicitar la asignación de CCC y NAF en nombre propio (se asigna automáticamente) o para un representante. En este caso, la empresa deberá confirmar la autorización.

4. Concesión de la autorización

El titular confirmará la asignación de los CCC y NAF al autorizado y los datos quedarán confirmados en el Sistema RED.

5. Gestión de usuarios

Una vez realizada la asignación, el titular podrá consultar los autorizados que gestionan los trámites, así como acceder al registro histórico de todos los representantes.

También podrá retirar la autorización al representante en cualquier momento.

Por último, puedes decidir si realizar prácticas de uso del Sistema RED. De esta forma, aprenderás a utilizarlo sin efectos sobre la base de datos.

Cómo utilizar el Sistema RED Seguridad Social: teléfono de ayuda

Si tienes alguna duda sobre cómo utilizar el Sistema RED Seguridad Social, las Unidades de Atención al Usuario tienen un servicio de atención telefónica. Aquí te proporcionarán atención personalizada y te ayudarán con tus dudas e incidencias. Horario de 8:30 a 18:30 horas:

• 901 50 20 50
• 91 541 02 91

También puedes consultar los diferentes manuales de usuario que pone a disposición la Seguridad Social. Asimismo, puede ser muy útil para el usuario CASIA, se trata de un servicio de Coordinación, Atención y Soporte Integral al Autorizado RED. Sirve para hacer consultas, plantear dudas o incidencias en la gestión de ficheros, entre otras.

Acceso Sistema RED

Deberás acceder a la plataforma correspondiente (RED Internet o RED Directo) con tu certificado electrónico. Recuerda que debes estar autorizado por la TGSS.

Tramitar altas y bajas de trabajadores en Sistema RED

Una vez hayas accedido al Sistema, podrás elegir qué trámite quieres realizar. Si deseas dar de alta o de baja a algún trabajador en la Seguridad Social, deberás acceder a “trámites Empresa” y seleccionar las gestiones que desees realizar.