El modelo 145 es el impreso de la Agencia Tributaria con el que comunicas a tu empresa tu situación personal y familiar, y te lo piden al empezar a trabajar. Con esos datos, la empresa calcula la retención de IRPF de cada nómina: si declaras hijos, ascendientes a tu cargo o una discapacidad, tu retención puede bajar y cobrar más cada mes, según tu caso, sin esperar a la declaración de la renta. Aquí tienes qué es, para qué sirve, cómo rellenarlo casilla a casilla y dónde descargar el PDF.

Qué es el modelo 145 y para qué sirve

El modelo 145 es la Comunicación de datos del perceptor de rentas del trabajo. Sirve para informar al pagador (la empresa o entidad que te abona el salario) de las circunstancias personales y familiares que cambian el tipo de retención del IRPF.

Sin este formulario, la empresa aplica el tipo de retención que corresponde sin tener en cuenta tus circunstancias personales y familiares, que en muchos casos es más alto de lo que te tocaría. Rellenarlo bien es la forma más sencilla de que la retención se ajuste a tu situación real.

Cómo afecta el modelo 145 a tu retención de IRPF

La retención de tu nómina depende de dos cosas: tu salario anual y tus circunstancias personales y familiares. La tabla resume las situaciones que bajan la retención y la condición que tiene que cumplir cada una:

Si no comunicas estos datos, la empresa retiene de más durante el año y lo que no se ajuste se regulariza en la devolución de la renta. Con el modelo 145 bien rellenado, el ajuste se hace mes a mes y no tienes que esperar.

Cuándo hay que entregar el modelo 145

El modelo 145 se entrega a tu empresa al empezar a trabajar y cada vez que cambian tus circunstancias; si el cambio es de cara al año nuevo, mejor antes del 1 de enero, para que cuente desde la primera nómina:

• Al empezar un trabajo nuevo: antes de que comience la relación laboral. Si no lo entregas, la empresa calcula la retención sin tener en cuenta tus circunstancias personales y familiares.
• Antes del 1 de enero, si tus circunstancias han cambiado: así la empresa aplica tus circunstancias desde la primera nómina del año, y lo que la retención no ajuste se regulariza en la declaración de la renta.
• Cuando cambia tu situación personal o familiar: nace un hijo, te casas, te divorcias, fallece un ascendiente que declarabas…

Cómo rellenar el modelo 145 paso a paso

El formulario tiene varios apartados. Estos son los que importan a la mayoría de trabajadores, en el orden en que aparecen:

Datos personales y situación familiar (1, 2 o 3)

Indica tu NIF, nombre y apellidos. En el apartado de situación familiar, marca solo una de las tres opciones:

• Situación 1: eres soltero, viudo, divorciado o separado legalmente con hijos solteros menores de 18 años (o incapacitados judicialmente y sometidos a patria potestad prorrogada o rehabilitada) que conviven exclusivamente contigo, sin convivir también con el otro progenitor.
• Situación 2: estás casado, y no separado legalmente, y tu cónyuge no obtiene rentas anuales superiores a 1.500 euros, excluidas las exentas.
• Situación 3: el resto de casos, por ejemplo soltero sin hijos, casado con un cónyuge que obtiene rentas superiores a 1.500 euros anuales (excluidas las exentas) o soltero con hijos que no cumple las condiciones de la situación 1.

Hijos y otros descendientes

Anota los hijos menores de 25 años (o de cualquier edad si es un hijo con discapacidad) que conviven contigo y cuyas rentas anuales, excluidas las exentas, no superan los 8.000 euros. Si los hijos conviven solo contigo y no también con el otro progenitor, marca la casilla «Cómputo por entero de hijos o descendientes». En los demás casos, cada progenitor los computa por mitad.

Ascendientes

Puedes declarar a los padres o abuelos mayores de 65 años (o ascendientes con discapacidad de al menos el 33 %, sea cual sea su edad) que convivan contigo y cuyas rentas anuales, excluidas las exentas, no superen los 8.000 euros. Si el ascendiente convive también, al menos la mitad del año, con otros descendientes del mismo grado que tú, indica en la casilla cuántos sois en total, tú incluido: el mínimo se reparte por partes iguales.

Pensiones compensatorias y anualidades por alimentos

La pensión compensatoria a tu cónyuge fijada por resolución judicial puede bajar la retención: indícala aquí. Las anualidades por alimentos a favor de los hijos, también, pero solo si por esos hijos no aplicas el mínimo por descendientes (por ejemplo, porque no conviven contigo).

Discapacidad del trabajador

Si tienes reconocido un grado de discapacidad del 33 % o más, indícalo. Vale el certificado o la resolución del IMSERSO o del órgano de tu comunidad, y también cobrar una pensión de incapacidad permanente total, absoluta o gran invalidez. A partir del 65 % o con movilidad reducida reconocida, la retención baja más.

Préstamo para la compra de la vivienda habitual

Marca esta casilla solo si compraste tu vivienda habitual antes del 1 de enero de 2013 (o pagaste antes de esa fecha para construirla), la pagas con un préstamo y ya te aplicabas la deducción por vivienda habitual. Además, tu retribución anual total tiene que ser inferior a 33.007,20 euros. Si cumples todo, la empresa te resta 2 puntos al tipo de retención. Las viviendas compradas a partir de 2013 no dan derecho a esta casilla.

Modelo 145 en PDF rellenable: dónde descargarlo y cómo entregarlo

El modelo 145 se descarga gratis en la web de la Agencia Tributaria, en este PDF oficial del modelo 145. Es un PDF rellenable: puedes completarlo en el ordenador y después imprimirlo para firmarlo. Ojo: no se presenta en la sede de la AEAT, se descarga, se rellena y se entrega a tu empresa.

Tu empresa también puede darte su propio formato digital o un sistema interno, que debe recoger los mismos datos que el modelo oficial. Una vez rellenado y firmado, se lo entregas a la empresa (o al departamento de Recursos Humanos). No hay que enviarlo a Hacienda: el destinatario es tu pagador. Guarda una copia del modelo que entregas: te sirve de justificante de lo que comunicaste a tu empresa si, al hacer la renta, tienes que revisar tus retenciones.

Qué pasa si no entrego el modelo 145

Si no entregas el modelo 145 al empezar un trabajo, la empresa calcula la retención sin tener en cuenta ninguna circunstancia personal o familiar. Esto suele traducirse en una retención más alta de la necesaria.

El resultado: pagas de más cada mes en la nómina, y lo que no se ajuste se regulariza en la declaración de la renta. Si tienes hijos, ascendientes a tu cargo, una discapacidad o cualquier otra circunstancia que baje la retención, entregar el modelo 145 desde el primer día hace que tu retención pueda bajar y cobres más cada mes, según tu caso.