Qué es el certificado de convivencia

El certificado de convivencia (en algunos ayuntamientos se llama certificado de empadronamiento colectivo) es un documento oficial emitido por el ayuntamiento que acredita qué personas figuran empadronadas juntas en una misma vivienda, según el padrón municipal. El padrón municipal es el registro donde cada ayuntamiento anota quién vive en cada domicilio de su término.

A diferencia de otros documentos administrativos, el certificado de convivencia no se queda en confirmar una dirección: recoge a todas las personas empadronadas en ella.

Este documento certifica la convivencia registrada: lo que figura en el padrón. Si alguien vive contigo pero no está empadronado en tu domicilio, no aparecerá en el certificado, aunque conviva contigo en la práctica.

Diferencia entre el certificado de convivencia y el certificado de empadronamiento

Es habitual confundir ambos documentos porque los dos se basan en el padrón, pero no son lo mismo:

• Certificado de empadronamiento: acredita únicamente que una persona reside en un municipio y una dirección concretos. No dice nada sobre con quién vive.
• Certificado de convivencia: acredita además quiénes son las personas empadronadas en esa vivienda contigo, no solo tu dirección.

Si el trámite que tienes entre manos solo requiere demostrar dónde vives, te bastará con un certificado de empadronamiento. Si, en cambio, necesitas demostrar quién vive contigo, tendrás que pedir el certificado de convivencia o el certificado de empadronamiento colectivo, según cómo lo llame tu ayuntamiento.

Volante de convivencia: en qué se diferencia del certificado

Al buscar el trámite verás también el volante de convivencia. Los dos salen del padrón, pero no tienen el mismo valor: el certificado lo firma el secretario del ayuntamiento (o se emite de forma automatizada) y es un documento público y fehaciente, mientras que el volante es un documento informativo. Si el organismo que te lo pide no aclara cuál acepta, pregúntaselo antes de solicitarlo, porque un volante puede no servirte para un trámite oficial.

Para qué sirve el certificado de convivencia

Este documento se utiliza en numerosos trámites públicos y privados. Entre los más frecuentes:

• Solicitud de ayudas y prestaciones sociales: muchas administraciones lo exigen para comprobar la composición de la unidad de convivencia a la hora de valorar el Ingreso Mínimo Vital, becas u otras prestaciones, ya que la cuantía suele depender del número de personas que conviven en el hogar.
• Trámites de Seguridad Social y pensiones: puede pedirse para acreditar la convivencia cuando hay complementos o pensiones ligados a la situación familiar.
• Registro de pareja de hecho: varias comunidades autónomas piden acreditar con el padrón que la pareja convive en el mismo domicilio durante un tiempo mínimo.
• Extranjería: puede servir para justificar la convivencia en procesos de reagrupación familiar.
• Escolarización, matriculación de vehículos o seguros: algunos centros educativos, ayuntamientos o aseguradoras también lo solicitan para verificar quién reside en una vivienda.

Si tu trámite es para registrarte como pareja de hecho, ten en cuenta que en algunos municipios este proceso concreto se gestiona de forma distinta al certificado de convivencia estándar (puede requerir testigos y, en algunos casos, el pago de una tasa). Conviene confirmarlo con tu ayuntamiento antes de iniciar la solicitud.

Requisitos para solicitar el certificado de convivencia

Los requisitos cambian ligeramente según el municipio, pero en general coinciden en lo siguiente:

• Estar empadronado en el domicilio sobre el que se solicita el certificado.
• Identificarte con tu DNI o NIE en vigor.
• Si hay otras personas empadronadas contigo, según el ayuntamiento pueden pedirte la identificación o una autorización firmada por los demás mayores de edad empadronados.
• En algunos trámites concretos (como el registro de pareja de hecho), puede exigirse acreditar un periodo mínimo de convivencia. En la Comunidad de Madrid, por ejemplo, se prueba con el certificado de empadronamiento de ambos en el mismo domicilio durante 12 meses ininterrumpidos; otras comunidades fijan sus propias pruebas y plazos.

Si los datos de tu domicilio no están actualizados o correctamente registrados en el padrón, es probable que tengas que regularizar primero esa situación antes de poder obtener el certificado.

Cómo solicitar el certificado de convivencia

Según el ayuntamiento, puedes pedir el certificado de convivencia online, de manera presencial o de las dos formas. El procedimiento exacto depende de cada municipio, así que conviene revisar primero su sede electrónica.

Cómo solicitar el certificado de convivencia online

Cada vez más ayuntamientos permiten tramitar el certificado de convivencia a través de internet, sin necesidad de desplazarte. Para solicitarlo online normalmente necesitas:

• Tener certificado digital, DNI electrónico o estar registrado en el sistema Cl@ve.
• Acceder a la sede electrónica de tu ayuntamiento y buscar el trámite (según la localidad aparece como «certificado de convivencia», «certificado de empadronamiento colectivo», «padrón colectivo» o, si te vale el informativo, «volante de convivencia»).
• Rellenar la solicitud en la propia sede y, en algunos casos, adjuntar documentación adicional.

Según el ayuntamiento, podrás descargar el certificado enseguida o lo recibirás más tarde; consulta en la sede el plazo, si hay tasa y si piden otros documentos. Si no dispone de servicio online, tendrás que recurrir a la vía presencial.

Cómo solicitar el certificado de convivencia en el ayuntamiento (de forma presencial)

Si prefieres o necesitas hacerlo en persona, los pasos habituales son:

1. Acude a la oficina de atención ciudadana o al departamento de padrón/estadística de tu ayuntamiento. Algunos municipios requieren cita previa.
2. Presenta tu DNI o NIE y, si es necesario, la documentación de las demás personas que deben aparecer en el certificado.
3. Rellena la solicitud en la propia oficina.
4. Recoge el certificado en el momento o, según el ayuntamiento, en los días siguientes.

Certificado de convivencia según tu ciudad

El nombre exacto del trámite, el canal disponible (online, presencial o ambos) y los plazos pueden variar de una ciudad a otra. Por ejemplo, en Barcelona el ayuntamiento cuenta con sede electrónica propia donde se puede obtener el volante de convivencia (comprueba si el trámite para el que lo necesitas admite el volante o pide el certificado), y en Zaragoza el certificado de convivencia es un certificado colectivo del padrón que se pide por la sede electrónica o de forma presencial. Si tu municipio no aparece destacado aquí, el procedimiento que hemos explicado suele servir de guía; cambian el portal, el nombre del trámite, los plazos y los requisitos, así que conviene revisarlos en tu ayuntamiento.

Esta tabla resume qué documentos suelen pedirse en cada vía; confírmalo siempre en tu ayuntamiento:

Certificado histórico de convivencia

El certificado histórico de convivencia es una variante que no refleja tu situación actual, sino la composición de un domicilio en un momento del pasado. Se solicita cuando necesitas demostrar quién vivía en una vivienda en una fecha anterior, algo habitual en:

• Procesos de herencias, donde puede hacer falta acreditar la convivencia con el fallecido durante los dos años anteriores a su muerte: por ejemplo, para que un pariente colateral (hermano, sobrino…) mayor de 65 años aplique la reducción del Impuesto sobre Sucesiones por heredar la vivienda habitual del fallecido.
• Trámites de pensiones, como la pensión de viudedad de parejas de hecho, donde hay que acreditar una convivencia estable e ininterrumpida de al menos cinco años inmediatamente anteriores al fallecimiento (salvo que haya hijos en común). En este caso, la prueba que pide la norma es el certificado de empadronamiento, no el de convivencia.
• Procedimientos judiciales en los que importa reconstruir quién residía en una dirección concreta en el pasado.

Para obtenerlo, el ayuntamiento consulta el histórico del padrón, por lo que el trámite puede tardar algo más que el certificado de convivencia ordinario.

Cuando lo pidas, indica la fecha o el periodo que necesitas acreditar y para qué trámite lo necesitas.

Validez del certificado de convivencia

El certificado de convivencia no tiene una validez fijada por ley de forma general: depende de cada organismo. Muchas entidades exigen que esté expedido recientemente, así que antes de presentarlo conviene confirmar con el organismo que te lo pide qué antigüedad admite, para evitar que te lo rechacen. Si lo presentas para pedir una ayuda (por ejemplo, unas ayudas al alquiler que lo exijan), revisa en sus bases si fijan una fecha máxima de expedición.