Saber cómo leer una nómina te permite comprobar que cobras lo que te corresponde: qué te pagan por tu trabajo, qué te descuentan en cotizaciones e IRPF y cuánto llega a tu cuenta. Además, es la hoja que te piden para muchos trámites.

Qué es una nómina y cómo leerla paso a paso

La nómina es el recibo individual y justificativo del pago del salario que la empresa te entrega: en ella constan lo que cobras por tu trabajo y lo que se te descuenta. Como cada contrato, jornada y convenio es distinto, cada nómina también lo es, aunque todas siguen el mismo esquema: devengos arriba, deducciones debajo y el sueldo neto al final.

Todos los trabajadores tienen derecho a recibir su nómina y a revisarla: firmarla solo da fe de que has cobrado, no significa que estés conforme con las cantidades.

Devengos: lo que cobras por tu trabajo

Los devengos son todo lo que la empresa te paga en el mes, antes de restar nada. Se dividen en percepciones salariales, que son la mayoría, y no salariales. Para comprobar que tu nómina está bien, estos son los conceptos que más se repiten:

• Salario base: es lo que te pagan por tu trabajo según tu puesto. No puede ser inferior al que marca el convenio para el puesto que aparece en la nómina. Y, en cómputo anual, lo que cobras no puede quedar por debajo del salario mínimo interprofesional (si trabajas a tiempo parcial, de la parte proporcional a tu jornada).
• Complementos salariales: son los extras que recibes además del salario base. Por ejemplo, las primas de un comercial o el bonus por llegar a unos objetivos, si así lo prevé el convenio o tu contrato.
• Horas extraordinarias: son las que haces por encima de tu jornada ordinaria. Se pagan en la cuantía que fije el convenio o el contrato, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso.
• Gratificaciones extraordinarias: son las pagas extra. Por regla general son dos al año, y el convenio puede acordar que se repartan entre las doce mensualidades. Si están prorrateadas, suelen aparecer en la nómina como «PPE».
• Salario en especie o retribución flexible: es la parte del sueldo que recibes en forma de bienes o servicios. Su valor aparece en la nómina y tributa en el IRPF, salvo los conceptos que la ley deja exentos dentro de sus límites como el cheque guardería, el seguro médico o el ticket restaurante, cada uno con sus condiciones y topes.

Percepciones no salariales

Las percepciones no salariales también se suman en los devengos, pero no pagan tu trabajo: compensan gastos o son prestaciones. Las más habituales son dos:

• Indemnizaciones o suplidos: gastos que has adelantado para hacer tu trabajo, como desplazamientos o comidas.
• Prestaciones e indemnizaciones de la Seguridad Social: prestaciones de la Seguridad Social que la empresa te abona en pago delegado (por ejemplo, la incapacidad temporal) y que luego compensa con sus cuotas. Las indemnizaciones por traslado, suspensión o despido van en otra línea aparte.

Deducciones de la nómina: cotizaciones e IRPF

Las deducciones de la nómina son, sobre todo, las cotizaciones a la Seguridad Social que paga el trabajador y la retención del IRPF. En la nómina aparece tu parte de las cotizaciones, ya que la empresa abona la otra. Estos son los tipos que te descuentan en 2026:

• Contingencias comunes: el 4,70 % de tu base de cotización por contingencias comunes, en la que no entran las horas extra: estas cotizan aparte.
• Desempleo: la cotización por desempleo cambia según tu contrato. Es del 1,60 % cuando tienes un contrato de duración determinada, ya sea a tiempo completo o a tiempo parcial. Mientras que en los contratos indefinidos, tanto a jornada completa como a tiempo parcial (y en los fijos discontinuos), baja al 1,55 %.
• Formación profesional: el 0,10 % a cargo del trabajador.
• Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): el 0,15 % a cargo del trabajador en 2026.
• Horas extraordinarias por fuerza mayor: cotizan con un 2,00 % a cargo del trabajador.
• Horas extraordinarias que no son por fuerza mayor: cotizan con un 4,70 % a cargo del trabajador, el mismo porcentaje que las contingencias comunes.

La retención es un adelanto del IRPF que luego se ajusta en la declaración de la renta, donde también puedes aplicar las deducciones del IRPF que te correspondan. Debajo de las cotizaciones, la nómina puede recoger otras deducciones, como los anticipos que hayas pedido o un embargo.

Sueldo neto o ‘Líquido total a percibir’

El sueldo neto es la cantidad que se te abona tras restar las deducciones. En la nómina aparece como «Líquido a percibir»: es el último apartado de la hoja y el que debe coincidir con lo que te llega al banco: total devengado menos total a deducir. Si la empresa no te lo paga, el FOGASA abona, con unos límites, los salarios pendientes cuando la empresa es insolvente o está en concurso.

Datos que deben aparecer en la nómina

Además de las cantidades, la nómina recoge estos datos, que conviene revisar cada mes:

• Datos identificativos de la empresa: domicilio y código de cuenta de cotización en el que estás dado de alta.
• Datos básicos del trabajador: tipo de contrato, categoría o grupo profesional y antigüedad en la empresa, que también puedes contrastar con tu vida laboral.
• Periodo de liquidación: el periodo al que corresponde la nómina.
• Detalle de las percepciones salariales y no salariales: que componen tu retribución bruta.
• Detalle de las deducciones: las que marca la ley (cotizaciones e IRPF) y otras que haya que aplicar, como anticipos o embargos.
• Líquido a percibir: la cantidad neta que cobras ese mes.
• Bases de cotización: junto con la base sujeta a retención del IRPF.
• Lugar y fecha de emisión, firma y sello: de la empresa y del trabajador. Si cobras por transferencia, el justificante del banco sustituye a tu firma como prueba del pago.