¿Qué es el certificado de concordancia?

El certificado de concordancia es un documento oficial expedido por la Policía Nacional que acredita que una persona extranjera, que ha pasado de tener NIE (Número de Identidad de Extranjero) a tener DNI español, es exactamente la misma persona en ambos documentos.

Esto ocurre con frecuencia cuando alguien obtiene la nacionalidad española: a partir de ese momento deja de usar el NIE y empieza a usar el DNI, pero ambos números son distintos. Si esa persona tenía bienes, cuentas bancarias, contratos o propiedades registrados a nombre de su NIE anterior, puede surgir la duda de si el DNI nuevo corresponde realmente a la misma persona. El certificado de concordancia resuelve esa duda de forma oficial.

¿Para qué sirve el certificado de concordancia?

El certificado de concordancia sirve, sobre todo, para que entidades bancarias, notarías, el Registro de la Propiedad o la Seguridad Social puedan verificar que el titular de un bien o de un contrato firmado con el antiguo NIE es la misma persona que ahora figura con DNI. Es habitual necesitarlo en situaciones como:

• Venta o herencia de una vivienda comprada antes de tener el DNI.
• Trámites bancarios relacionados con cuentas abiertas con el NIE.
• Gestiones notariales donde se requiere acreditar la identidad histórica.
• Actualización de datos en registros públicos.

Requisitos del certificado de concordancia

Los requisitos para obtener el certificado de concordancia son sencillos, aunque conviene tenerlos preparados antes de acudir a la cita:

• DNI español en vigor.
• Documento donde figure el NIE anterior (tarjeta de extranjería, pasaporte con el NIE estampado o cualquier documento oficial).
• Formulario de solicitud cumplimentado.
• Justificante de pago de la tasa correspondiente.

No se exige un tiempo mínimo desde que se obtuvo el DNI para solicitar el certificado, por lo que puedes pedirlo en cualquier momento, incluso años después del cambio.

Cómo solicitar el certificado de concordancia

La solicitud del certificado de concordancia se tramita a través de la Policía Nacional, normalmente en las oficinas de documentación o extranjería de tu provincia. El proceso, a grandes rasgos, consta de estos pasos:

1. Pedir cita previa en la comisaría correspondiente.
2. Rellenar el formulario de solicitud (conocido como modelo EX-15).
3. Pagar la tasa asociada al trámite.
4. Acudir el día de la cita con toda la documentación.
5. Esperar la expedición del certificado, que puede ser inmediata o tardar unos días según la comisaría.

Solicitar el certificado de concordancia por internet

Algunas gestiones previas, como la solicitud de cita previa o el pago de la tasa, pueden hacerse de forma online a través de la sede electrónica de la Policía Nacional. Sin embargo, la entrega o firma del certificado suele requerir acudir de forma presencial a la comisaría, ya que es un documento que debe quedar registrado oficialmente.

Para iniciar el trámite necesitarás rellenar el modelo EX-15, que es el formulario oficial de solicitud. Si quieres conocer en detalle cómo se rellena este formulario paso a paso, dedicaremos un artículo específico solo a este modelo, ya que tiene sus propias particularidades.

El formulario EX-15 para el certificado de concordancia

El modelo EX-15 es el formulario oficial que se utiliza para solicitar el certificado de concordancia ante la Policía Nacional. En él se indican tus datos personales, tu NIE anterior y tu DNI actual, y debe presentarse cumplimentado el día de la cita junto con el resto de la documentación.

Puedes descargar el formulario EX-15 desde la sede electrónica de la Policía Nacional o recogerlo directamente en la comisaría. Rellenarlo es sencillo, ya que solo pide datos básicos de identificación, pero conviene revisar bien cada campo antes de presentarlo para evitar errores que retrasen el trámite.

Cita previa para el certificado de concordancia

Pedir cita previa para el certificado de concordancia es el primer paso imprescindible en la mayoría de comisarías, ya que no se atiende sin cita en la práctica totalidad del territorio. La cita se solicita a través de la sede electrónica de la Policía Nacional o, en algunas provincias, llamando directamente a la comisaría.

Es habitual que las citas se agoten con rapidez, especialmente en las ciudades más grandes, por lo que conviene revisar la disponibilidad con frecuencia o estar atento a primera hora del día, cuando suelen liberarse nuevos huecos.

Algunos aspectos a tener en cuenta sobre la cita:

• Debes seleccionar el trámite correcto (certificado de concordancia, no otro tipo de cita de extranjería).
• Es necesario indicar tu número de DNI para reservar la cita.
• Si no encuentras cita en tu comisaría habitual, en algunos casos es posible solicitarla en otra comisaría de la misma provincia.

Cambio de NIE a DNI: el certificado de concordancia

Cuando una persona extranjera obtiene la nacionalidad española, automáticamente deja de tener NIE y se le asigna un DNI con un número distinto. Esta diferencia numérica puede generar problemas administrativos si no se acredita correctamente la correspondencia entre ambos documentos.

El certificado de concordancia es precisamente el documento que resuelve este cambio de NIE a DNI de cara a terceros. Sin él, cualquier gestión relacionada con bienes o contratos anteriores a la nacionalización podría quedar bloqueada o generar confusión sobre la identidad del titular.

Tasa del certificado de concordancia

Para tramitar el certificado de concordancia es necesario abonar una tasa administrativa antes de acudir a la cita o, en algunos casos, el mismo día de la cita en la propia comisaría. El modelo de tasa que se utiliza es el modelo 790, código 012, el mismo que se emplea para otros certificados de extranjería.

El importe de la tasa puede variar ligeramente con el tiempo, por lo que es recomendable comprobar la cuantía actualizada en la sede electrónica de la Policía Nacional antes de realizar el pago, evitando así tener que repetir el trámite por un importe incorrecto.