Tras el fallecimiento de un familiar toca hacer varios trámites, y el certificado de últimas voluntades es uno de los primeros de una herencia: dice si la persona hizo testamento y ante qué notario. Se pide al Ministerio de Justicia online, en persona o por correo, una vez pasados 15 días hábiles desde el fallecimiento. Aquí tienes cómo pedirlo, qué documentos hacen falta, qué tasa se paga, cuándo está listo y qué hacer si no hay testamento.
Índice
Qué es el certificado de últimas voluntades
El certificado de últimas voluntades (también llamado certificado de actos de última voluntad) es un documento del Ministerio de Justicia que acredita si una persona ha otorgado testamento y ante qué notario o notarios.
No incluye el testamento ni dice quiénes son los herederos: solo te indica a qué notaría tienes que ir. Tampoco hay que confundirlo con el certificado de defunción, que acredita la muerte: si pides el de últimas voluntades en persona o por correo, tendrás que adjuntar el certificado literal de defunción.
¿Para qué sirve?
Con el certificado en la mano, puedes acudir a la notaría que conste y pedir una copia autorizada del testamento. Con esa copia ya se puede tramitar la herencia, aceptarla y liquidar el impuesto de sucesiones.
Cómo solicitar el certificado de últimas voluntades
La solicitud no se puede presentar hasta que pasen 15 días hábiles desde el fallecimiento. Por eso no te da tiempo a hacerlo durante el permiso por fallecimiento del trabajo: son 2 días retribuidos por la muerte del cónyuge, la pareja de hecho o un pariente hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, y 2 días más si tienes que desplazarte.
Pasado ese plazo, hay tres formas de pedirlo: online, en persona o por correo postal.
Certificado de últimas voluntades online
Es la vía más cómoda. Se pide en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, identificándote con Cl@ve (la sede también admite certificados electrónicos reconocidos, como el DNIe).
Solo está disponible si el fallecimiento es posterior al 2 de abril de 2009 y no está inscrito en un juzgado de paz. Si no se cumple alguna de las dos condiciones, tendrás que pedirlo en persona o por correo. Online no tienes que adjuntar nada: la sede comprueba la defunción por su cuenta y pagas la tasa 006 en el mismo trámite, por la pasarela de la Agencia Tributaria.
En persona
En persona se presenta en Madrid, en la oficina central de atención al ciudadano del Ministerio de Justicia (calle de la Bolsa, n.º 8), con cita previa. Lleva el formulario 790 relleno y pagado y el certificado literal de defunción.
Por correo postal
También puedes enviar el formulario 790 con la tasa pagada y el certificado literal de defunción por correo, a la dirección que indican las instrucciones del formulario en la sede del Ministerio de Justicia.
Qué hace falta para pedirlo
Para pedirlo hay que identificar al fallecido y esperar 15 días hábiles desde la muerte. Si no lo pides online, necesitarás además su certificado literal de defunción.
💰 Mientras esperas el certificado, comprueba en unos segundos si tu familia puede cobrar alguna ayuda por la pérdida de un ser querido, totalmente gratis 🔍✨
Documentos y modelo 790 para pedir el certificado de últimas voluntades
Si lo pides en persona o por correo, necesitas estos dos documentos (online no hace falta ninguno):
Certificado literal de defunción del fallecido.
Formulario 790 relleno, con el pago de la tasa hecho.
Dónde descargar el modelo 790 de últimas voluntades
El modelo 790 de últimas voluntades corresponde a la tasa 006 del Ministerio de Justicia y se descarga y rellena en la página del trámite de la sede electrónica. No lo fotocopies: cada impreso lleva un código único por solicitud. No es el mismo 790 que el de la tasa 790 012 de la Policía, que sirve para el DNI, el pasaporte o el TIE.
Qué tasa se paga: la tasa 006
Para expedir el certificado se paga una tasa administrativa (tasa 006), que se abona con el formulario 790 o telemáticamente en la sede. Si lo pides en persona o por correo, adjunta el justificante de pago.
Atención
La tasa y los plazos los fija el Ministerio de Justicia y pueden cambiar: antes de pedir el certificado, comprueba el importe y las condiciones en la página oficial del trámite.
Cuándo está listo el certificado de últimas voluntades y cómo se descarga
Si lo pides online, puedes dejar un correo electrónico y la sede te avisa cuando el certificado esté disponible; desde entonces tienes 90 días naturales para descargarlo, entrando igual que al pedirlo (con Cl@ve o un certificado electrónico admitido).
Ten en cuenta que antes hay que esperar 15 días hábiles desde el fallecimiento para poder pedirlo.
Certificado de últimas voluntades y seguros de vida: son dos distintos
El certificado de últimas voluntades no dice si el fallecido tenía un seguro de vida. Para eso existe otro documento, el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, que acredita los contratos vigentes en los que la persona fallecida figuraba como asegurada (seguros de vida y de accidentes con cobertura de fallecimiento) e indica la aseguradora. Si lo pides en persona o por correo, se solicita con el mismo formulario 790 (tasa 006); online no hace falta.
Con él, los beneficiarios saben a qué compañía reclamar. Y ojo con el impuesto de sucesiones: si el seguro lo contrató el fallecido, lo que cobra el beneficiario tributa en este impuesto y se suma al resto de la herencia.
¿Qué pasa si el fallecido no hizo testamento?
Si el certificado dice que no hay testamento, la herencia se reparte según la ley. Quienes se consideren con derecho a heredar (descendientes, ascendientes, cónyuge o pareja, o parientes colaterales) piden ante notario la declaración de herederos abintestato.
Será el notario quien declare, tras el trámite, qué parientes son herederos según lo que fija la ley. Después, los herederos aceptan la herencia y liquidan el impuesto de sucesiones.
Otras preguntas frecuentes
🌍¿Se puede pedir el certificado de últimas voluntades desde el extranjero?
Las vías son online (con Cl@ve o un certificado electrónico admitido, como el DNIe) o por correo con el formulario 790 y el certificado literal de defunción. Si lo necesitas para que surta efectos en otro país, hay que legalizarlo.
📑¿Hace falta un certificado distinto si la persona hizo varios testamentos?
No. Un único certificado indica si otorgó testamento y ante qué notario o notarios, así que con él puedes pedir la copia en cada notaría que aparezca.
🕰️¿Y si el fallecimiento fue antes de 2009 o está inscrito en un juzgado de paz?
Tendrás que presentarlo en persona, en Madrid (calle de la Bolsa, n.º 8) con cita previa, o por correo postal. En los dos casos necesitas el formulario 790 con la tasa 006 pagada y el certificado literal de defunción.
⚖️¿Es obligatorio pedir el certificado de últimas voluntades para heredar?
En la práctica, sí: el notario lo exige para autorizar la partición de una herencia testada y para la declaración de herederos abintestato. Por eso es el paso previo para localizar el testamento: dice si la persona lo otorgó y ante qué notario.
Hola Lilibeth,
Depende de la comunidad autónoma en la que residas, ya que este carnet no está disponible en todas partes. Deberás acudir a la oficina de servicios sociales y preguntar. También puedes consultarlo a través de la Sede Electrónica de tu autonomía. Para más información, puedes leer el artículo: ¿Cómo solicitar el carnet de familia monoparental?. También te recomiendo realizar nuestro simulador de ayudas gratuito para conocer qué ayudas puedes pedir.
Un saludo 🙂
Nuestro algoritmo calcula cuáles son las ayudas que puedes solicitar
como solicito el carnet de familia monoparental
Hola Lilibeth,
Depende de la comunidad autónoma en la que residas, ya que este carnet no está disponible en todas partes. Deberás acudir a la oficina de servicios sociales y preguntar. También puedes consultarlo a través de la Sede Electrónica de tu autonomía. Para más información, puedes leer el artículo: ¿Cómo solicitar el carnet de familia monoparental?. También te recomiendo realizar nuestro simulador de ayudas gratuito para conocer qué ayudas puedes pedir.
Un saludo 🙂